用友U8采购暂估案例教程2单到回冲

案例背景
用友U8系统主要有三种采购暂估处理方式:月初回冲,单到回冲,单到补差。月初回冲,是指月初时系统自动生成红字回冲单,报销处理时,系统自动根据报销金额生成采购报销入库单。单到回冲,是指报销处理时,系统自动生成红字回冲单,并生成采购报销入库单。单到补差,是指报销处理时,系统自动生成一笔调整单,调整金额为实际金额与暂估金额的差额。
暂估方式在系统选项中设置,切换时系统判断,如果明细账中有暂估业务未报销或本期未进行期末处理,暂估方式将不允许修改。本案例演示单到回冲。

单到回冲案例描述及凭证:
业务说明:
10月份,收到X供应商A物料100个,采购订单不含税单价10元/个,税率17%,货到票未到。
10月末,发票未到,估价10元/个,金额1000元生成暂估凭证。
11月份,收到X供应商开来的100个A物料发票,单价为11元/个,税率17%,发票含税金额为1287元。

应付账款受控应付模块情况下会计分录如下:

10月份,收到货物时,仓库处理,没有生成财务凭证

10月未 货到票未到生成暂估凭证:
借:原材料 1000
贷:应付账款-暂估应付款 1000

11月初 票还未到,不作处理

11月 票到,生成红字回冲财务凭证:
借:原材料 1000 (红字)
贷:应付账款-暂估应付款 1000 (红字)

11月 票到,生成蓝字回冲财务凭证:
借:原材料 1100
贷:应付账款-暂估应付款 1100

11月份 票到,根据发票生成财务凭证:
借:应付账款-暂估应付款 1100
借:进项税 187
贷:应付账款-票到应付款 1287

完整版
https://mp.weixin.qq.com/s/GPkiwH5pikdlh7zZw0Sx9w

### 用友U8 入库单操作指南 #### 1. 生产订完工入库流程 对于内部生产的物料,在完成生产后需进行完工入库处理。此过程涉及创建完工入库单,确保所有成品按照实际产出量准确无误地进入库存管理系统。根据具体业务场景不同,可以分为正常生产和委外加工两种情况。 - **正常生产** 完工入库时应依据已下达的生产任务来执行,保证所录入的数量不超过该任务规定的限额[^2]。当所有的原材料都已经领取完毕并且产品已经完全入库之后,则会触发系统的自动结案机制,防止后续发生任何额外的领退料行为。 - **委外加工** 针对外部委托加工业务,通常采取的是倒冲法来进行材料发放。这意味着只有在收到供应商提交的产品并通过验收确认无误以后才会正式办理入库手续;与此同时系统也会同步生成相应的“委外倒冲出库”凭证用于记录此次交易过程中消耗掉的各种资源成本信息。 ```sql INSERT INTO FinishedGoodsInventory (ProductID, QuantityIn, DateReceived) VALUES ('FG007', 500, '2023-10-09'); ``` #### 2. 材料入库管理 无论是采购来的新原料还是经过收再利用的老件都需要及时更新到最新的账面上去以便于后期查询统计以及合理安排下一步的工作计划。特别是针对那些具有特殊性质的商品如固定资产类别的物品更要注意其存放位置的选择——它们应当被放置在一个专门设立起来用来保管这类重要财产的地方即所谓的‘资产仓’内[^3]。 ```python def update_material_inventory(material_id, quantity_received): """ 更新材料库存函数 参数: material_id : str - 材料编号 quantity_received : int - 收到的数量 返值: None """ # 进行数据库连接和其他必要的初始化... try: cursor.execute(""" UPDATE MaterialInventory SET StockLevel = StockLevel + ? WHERE MaterialID = ? """, (quantity_received, material_id)) connection.commit() except Exception as e: print(f"Error updating inventory: {e}") connection.rollback() update_material_inventory('MAT123', 200) ``` #### 3. 库存盘点与调整 为了保持账实相符的状态,定期开展全面细致的实物清查活动是非常必要的一项措施。一旦发现差异就要立即着手调查原因所在并作出相应修正动作直至恢复正常秩序为止。这不仅有助于提高整体管理水平还能有效规避潜在风险因素带来的不利影响。
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