SAP 采购合同案例教程数量合同前台

目录

创建数量合同

显示合同

模拟审批合同

合同审批

维护货源清单

创建采购申请

创建采购订单

创建数量合同

案例

根据以下合同数据，在SAP创建采购合同。

供应商	物料组	数量	不含税价格	金额
K合同供应商	原材料	1000	100	无

后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 框架协议 -> 合同 -> ME31K - 创建

事务码：ME31K

                       

如上图，选择K供应商，协议类型选择ZMK数量合同，输入采购组织和采购组，回车，进入下一界面

                       

如上图，输入有效截止日期，因为是数量合同目标值可为空，回车或点总览按钮，进入下一界面

                       

如上图，项目选择M，如果物料编码未确定可为空，短文本输入描述，输入目标数量、净价、物料组（没物料编码必须输入物料组），保存，弹出如下提示。

                       

没维护信息记录或条件有此提示，点是保存。

显示合同

后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 框架协议 -> 合同 -> ME33K - 显示

事务码：ME33K

                       

输入或选择合同编号，回车或点总览按钮，进入下一界面

                       

点抬头按钮，进入下一界面

                       

可看到合同有效日期，付款条件，目标值为0。下面演示模拟审批合同。

模拟审批合同

接上图，点红框“审批策略”按钮，弹出下一界面

                       

可看到，需要K2、K3总监审批，点模拟批准，弹出下一界面

                       

选中代码，点设置可模拟审批，下方状态可由冻结转化为批准。

合同审批

后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 框架协议 -> 合同 -> ME35K - 审批

事务码：ME35K

                       

输入审批代码K2采购经理，点执行，进入下一界面

                       

点上图红框审批按钮，图标显示为打勾，如下图示

                       

此状态表示K2采购经理已审批，总监审批状态如下图示。

                       

K3总监已审批状态。

维护货源清单

通过本步骤，把具体物料编码分配给合同，然后MRP物料计划后可分配采购申请给合同。

ME01 - 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 源清单 -> ME01 - 维护

事务码：ME01

                       

输入物料编码和工厂，回车，进入下一界面

                       

如上图设置，协议即是合同号，项目指合同中行项目，MRP列1表示物料参与MRP计划，保存。如果保存有错误提示，需要在下图维护货源清单界面，取消勾选“排除标识”选项。

                       

上图是从合同直接进入维护货源清单界面。

创建采购申请

本案例演示直接创建采购申请，并自动分配给合同。

供应商	物料	申请数量	工厂	分配合同
K合同供应商	MK合同物料	100	1010	4600000006

事务码：ME51N

                       

如上图，勾选货源确定，行项目输入物料、数量、工厂，供货源即可自动分配合同，保存。

创建采购订单

本案例演示根据申请转换采购订单，并自动分配给合同。并且演示采购订单数量超合同时将报错。

供应商	物料	采购数量	不含税价格	金额
K合同供应商	MK合同物料	100	100	1万

事务码：ME21N

                       

如上图，根据采购申请转换订单，自动带出相关数据，测试把采购订单数量修改为1001大于合同数量，将提示如下错误。（系统默认是警告，需要后台配置为报错）

                       

采购订单数量大于合同数量时报错信息。

                       

修改采购订单数量，保存。如下图示。

                       

已创建采购订单，可看到行项目对应合同编号。