应用勤哲EXCEL服务器实施机械制造行业之压缩机生产企业管理软件系统案例

   

 

      开篇之前，纠结于是否将ERP来替代标题中的“管理软件”。琢磨一下还是别冠以ERP的名义了。ERP在中国企业实施的痛苦，做过的人、用过的人都感触颇深。感觉ERP被讨伐的声音是盖过赞美之声，为了不讨个骂名，本文标题及下面的文字还是不用ERP的字样了。

      开发设计的企业主要生产空调压缩机，典型的离散型机械制造企业。因为公司内外销兼而有之，也给企业的生产模式带来了多样化，按库存、按订单的生产模式皆有之。近几年的迅速发展迫使企业管理者不得不寻求信息化手段促进公司管理效率的提高。

      转来转去，该企业在管理中希望通过电脑软件解决的问题摆在我的面前：

     1  增加营销计划的准确率：这样的一句话其实之中牵扯的因素N多，有过管理软件实施经验的人一般都知道这意味着企业需要加强计划与执行的紧密度，目的一般是减少生产计划的误排；减少不必要的物料采购；减少不必要的紧急采购导致的成本上升；减少车间计划、派工计划的不确定性；提高各关键设备、机台的有效利用。

     2  生产计划、采购计划的准确。典型的离散制造行业，上类似管理系统，说道生产计划、采购计划也就意味着需要BOM、mrp运算了。不准确的原因一般是BOM没建立好，库存情况混乱，采购外协等管理难。对大多数类似企业，这些都是头疼的问题。

     3  内销占了大头，应收款管理的问题无疑是个问题。授信管理、紧密的收款期限管理等需要通过软件来提醒和催促了。类似的欠了不少款还能赊账的事给企业财务方面的管理确实带来了不利影响。

     4  采购、外协的质量控制问题。中国的企业，免不了人情化的东西，都知道采购、外协的重要性，但是因为某个亲戚或者朋友处在这个岗位，经常会有些小问题就睁一只眼、瞎一只眼了。通过软件来记录、通过软件来评判，一些不必要的人情世故避免了，企业生产的质量控制也就会有提高。

     暂时就列这4个问题，其实企业N多方面的问题都希望通过软件来有效改善一下。

 

系统设计思路及实施

     打蛇打7寸。整个系统，从物料信息和库存管理入手。通过excel由相应职能人整理好物料分类、物料编码、制造类型；库存盘点情况。通过各部门签字画押确认物料分类与物料编码，由技术部负责BOM清单编撰。全部审核确认的物料信息、物料清单、库存情况通过excel导入系统（勤哲excel服务器支持excel的特点在这里得到了很好的体现）。
     涉及模板：物料分类；物料信息；库位分类；BOM表；批次信息等

 

      对物料的出入设置健全的出入类别，各环节的物料出入情况能及时、准确地得到即时反应。规范的进行出入库确保了库存信息的准确性。库存信息的准确是进行MRP运算的必备条件。
      涉及模板：出入库单据；退货单；回用单（成品退库后的零件拆卸回库）等

     营销计划与实际订单紧密结合，所有订单必须通过电脑开单杜绝以前的打个电话就能发货的现象。计划达成率直接跟营销人员业绩挂钩，避免过去那种营销计划的虚报、瞒报现象。
     涉及模板：营销计划；销售订单；要货单；发货单；业务员考核等

     生产计划审核确认后结合库存情况及bom清单生成车间计划、采购计划、外协计划等。
     涉及模板：MRP运算；采购计划；外协计划；车间作业计划等。

      采购、外协的质量控制，通过报检环节的电脑确认自动评判产品合格情况，以此判断采购、外协件是否入库及生成应付款。同时对于关键件的批次管理保留客户发生退货情况后对供应商追加处罚。
      涉及模板：采购单；外协单；报检单；进货检验报告单；质量目标达成和趋势分析等。

      

      哎，懒得码字了，发些图应该是更直观些

 

     

 

 

 

 

 

 

 

 

     

     

 

 

     

      整个系统做下来，到最后模板竟然有200多个。事先我预计的模板不超过30个，但是随着系统逐步在企业的开展，越来越多的环节都希望由软件来管理一下，连芝麻绿豆大的上班时间不准穿拖鞋都纳入了进来。真不知道是通过excel设计的系统真起到了作用，还是觉得俺们软件认识真是不值钱了，呵呵！不过，客户愿意用你设计的东西，本身就是对你劳动价值的充分肯定。每每如此一想，顿觉欣慰！！！

 

 

 

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