物料编码---制造业企业信息化的源头

    在实施制造业企业ERP系统时，几乎所有实施良好的企业，必定做好了两项最重要的工作：

    1、基础数据整理科学、完备；2、仓库设置合理，数据准确率高。

 

    在基础数据整理阶段，在我看来，最最重要的就是物料编码。

    为什么需要针对物料进行科学合理的编码？能给企业带来哪些好处？怎样编码才能做到科学合理，并适应企业物料管理的需求呢？

    要回答上面的问题，我想基本上可以写出一本厚厚的书了。在这里我只将自己的一些粗浅所学及在企业实施管理系统的一点微薄经验大致写一些，希望能给原来没有类似经验的打算用勤哲EXCEL服务器设计制造业行业管理系统的朋友一点参考。

 

    若干年前，在一家民营企业实施ERP系统，老板及许多高层都并不知道ERP究竟为何物，但他们参观过一些同行，感觉不上个这样的计算机管理系统，企业很难再上个台阶，并有逆水行舟、不进则退的危机感。

    他们之所以有这样的感触，有很多原因，但既然我们讨论的是物料编码，就说说物料编码方面的原因。以订单生产为主的该企业，在下料、采购、生产装配等流程中，经常会出现物料不匹配导致返工；由于物料不匹配还经常导致采购与外协的物料不对路；由于不同部门对物料的称谓不一致，也经常造成物料在不同部门之间信息传递错误。返工、重新采购、重新装配等操作给企业的订单成本增加了不少，由于错用物料导致交货后的退货更是给企业造成严重的经济损失。一年下来，由于物料命名不规范给企业造成的经济损失非常之大。

    这家企业在上系统前的基础数据整理阶段，在物料编码环节，就花费了数月的时间。他们像其他很多大型跨国企业一样编制了《物料编码规则》发放给所有相关部门。不说ERP系统给该企业带来了多少效益，光物料编码的科学、规范，就大大减少了过去因为在这个环节的疏漏造成的经济损失与人力、物力的浪费。

 

    那么，我们应该怎样在自己的企业制定一套科学、合理的物料编码规则呢？（以下只供参考，毕竟不同的企业会有各自的物料属性特点）

 

    在计算机中，我们可以理解物料编码（Material code）是唯一标识物料的代码，可以用字符串或数字表示。不同的物料他们可能有同样的名称、同样的规格，但由于颜色不同，那么这些物料就需要用不同的物料编码来区分。在ERP系统中，物料编码作为BOM、MRP的基础，是BOM建立精确，MRP运算无误的重要保证。

    在企业成千上万的物料中，如何进行唯一性的编码，以最好的运用物料编码给企业信息化带来最大效益，一直是每个ERP咨询顾问及企业管理人员头痛的问题。结合近些年的实际案例，企业在进行物料编码时，经常采用以下方式：

 

     1、分类编码

     分类编码是大多数企业愿意采用的方式。根据物料类别建立多级分类，每个级别的分类赋予编码。尤其是采用计算机操作后，比如通过树形结构，编码人员只要在分类下进行填写，计算机系统会自动根据程序员设定的程式进行编码。

 

     2、属性编码

     根据物料的不同属性进行编码。属性可以是：长度、直径、颜色、形状等等，这些属性编码组合在一起成为某物料的编码。

 

     3、过程编码

     一个物料在产品生产的过程中，可能会改变成不同属性，一些按流程生产的企业经常会遇到这种情况，由此，一些企业就会根据物料在生产过程的不同阶段，赋予物料不同的编码。

 

     4、随机编码

     计算机及软件的主要目的还是给人偷懒的。在企业物料编码的过程中，也有采用随机编码的。建立物料名称、规格型号及其他物料属性后，软件会自动给该物料生成一个唯一编码。当然，为了确保物料的唯一性，程序员在数据库表设计的时候会根据物料名称、规格型号及其他物料属性建立相应的约束机制，确保不会有2个以上完全相同的物料具有不同的物料编码。

 

     无论采用上面哪种编码方式。编制者一定要记住，最终的编码是为软件运行服务的。那么，也正是基于此，在实际编码的过程中，编码人员需要考虑很多的其他细节，比如：

     1、使用人员能理解物料编码的含义；

     2、方便在进行计算机操作的过程中物料的录入；

     3、方便日后其他物料的添加；

     4、建立本厂物料与客户或供应商、外协厂物料的对应；

    

     至于物料编码的原则，我个人认为在遵循唯一性的前提下，以适合企业自身需求为准。没必要刻意缩短物料编码的长度、没必要非要用数字标识编码等等。在软件技术日益发达的今天，就算采用前面提到的随机编码，只要软件与数据库设计人员配合得当，也未尝不是个好的编码方式。

 

     就写这么多吧。物料编码说复杂了，还真很复杂，写一本书也未必能描述清楚。文中提到的一些观点和想法只代表我个人的一些浅见，企业在进行物料编码的过程中，请运用最适合本企业的方法。