2. Excel数据格式

1. 数据透视表通用格式

2. 以0开始的数字显示：将数字格式由“常规”变为“文本”

点需要设置格式的单元格，按Ctrl+1，选择“”文本“，确认，然后就可以转为文本格式了。

常规模式下，数字默认右对齐，文本默认左对齐。

3. 单元格中完整显示长串数字

当数字长度达到12位时，数字则会以科学计数法显示，隐藏一些数字。同样，Ctrl+1，文本，设置为文本格式，就可以显示完整的数字。

 

4. 如何将手机号码分段显示

电子要设置的单元格，Ctrl+1，“自定义”，在类型（T）下面的格子里面输入自定义的显示格式，看示例为显示的格式预览，设定好后确定。

5. 阻止Excel自动生成超链接

选定要设置的单元格，选excel左上角的“文件”--》“选项”

选择“校对”，“自动更正选项(A)” ,“键入时自动套用格式",取消勾选“Internet及网络路径替换为超链接”

6. 下拉菜单输入

先在一列中填好需要设置的选项，此处以ABCDE为例。

选中需要设置“枚举”的列，选择“数据”，“数据验证”

在“验证条件”这一栏选择序列，然后在“来源(S)”出点击，选中A-E这几栏。 

确定，此时，则每个栏位就会显示A-E这个选项

7. 横列转竖列

复制需要转换的横列数据，再需要插入的位置“右键”，“选择性黏贴”，“转置”

8. 空白单元格批量填充

选定要设定的单元格，Ctrl+G，定位条件选择“空值”

确定，然后直接输入 公式（等于最上面一行有值的栏位），然后按Ctrl+Enter，然后所有空白的区域就会被自动填充

9. 快速定位空行

F5，选择定位“空值”

确定后，就会自动定位空行，点击“删除”则会自动删除空行

10. 快速定位公式

F5，定位“公式”，确定

直接Ctrl+C复制，有公式的部分，有些场合，需要替换为文本

11. 快速提取身份证号码

12. 日期数据存储格式

日期：Excel中的存储方式以1900年1月1日为1，其它日期一次递增。因此日期格式需要特别设定，不好copy

时间：以0:00为0，其它时间为该时间点除以24得出的小数的形式存储

13. 套用表格样式