Excel——单元格格式详解

一、单元格内容(含清除单元格格式)

在单元格内填充的内容,主要分为以下三种基本数据类型:

(1)文本:默认左对齐,文本不可参与计算

(2)数值:默认右对齐,数值计算精度是15位

(3)逻辑值:默认居中对齐,True和False既能用来判断,也能参与计算。

         1)逻辑值——> 判断:在单元格输入 "= 1>2" ,按回车键得到的是False

         2)逻辑值——>计算:后面详细介绍

图2-16

注意:(1)数值计算精度是15位,超过15位后默认是数值0,如下图1-1所示:

图1-1

          (2)清除格式:

图1-2
  • 若要清除图1-2的单元格内容,只需全选表格后,按Delete键即可
  • 若只需要清除单元格格式,那么可以通过顶端“开始”选项卡中的“清除”中的“清除格式”即可(还可以清除格式、内容、批注等),具体操作见下图1-3所示:
    图1-3

二、 单元格格式

1.常规格式

  • 常规格式的设置可以在“开始”选项卡的功能组中,单击“对齐方式”的右下角的对话框启动器(快捷键Ctrl + 1)设置单元格的格式,具体操作见下图2-1所示:
    图2-1
  • 见上图,单元格格式的设置包含数字、对齐、字体、边框、填充和保护六种设置。要注意对齐设置中的跨列居中和自动换行,以及设置边框时要先设置好边框效果,再运用到边框。 

(1) 对齐:跨列居中

  • 跨列居中与合并居中很相似,但是合并居中后的数据无法精确定位到一个单元格,对比结果如下图2-2、2-3所示:
    图2-2(跨列居中)
    图2-3(合并居中)
  • 合并居中后的单元格无法进行筛选和透视,一般情况下不建议使用
  • 跨列居中的方法:选中所需居中的范围——>点击启动器——>对齐——>水平对齐下选择跨列居中——>点击确定即可。具体操作见下图2-4所示:
    图2-4

(2)对齐:自动换行 

  • 若在单元格中输入的内容过长,如下图2-5所示,在随后的单元格输入数据,前面单元格的内容就会隐藏起来,若想显示出来,可以使用“开始”选项卡下的“自动换行”即可。
    图2-5

(3)边框:边框线设置 

  • 选择所需设置边框线的范围——>点击启动器(快捷键Ctrl + 1)——>边框——>设置相应的颜色和样式——>根据需要点击预置下的外边框、内部——>边框下可以更加详细的设置——>点击确定即可。具体操作见下图2-6所示:
    图2-6
  • 这里要注意的是若选择直线的样式和颜色后,不点击预置下的外边框或者内部,就点击确定,设置就会不显示出来。 

2.数字格式

  • Excel 在单元格中显示 #####,则单元格可能宽度不够,无法显示数据。双击单元格列的右边界,可以快速自动重调列宽以适合数字。或者,可以选中所需调整的列(按Shift键选择列)——>“开始”选项卡——>格式——>自动调整行高,具体操作见下图2-7所示:
    图2-7
  • 设置数字的格式按Ctrl + 1 ,调用启动器,根据需要进行数字格式的设置,见下图2-8所示:
    图2-8
     
  • 点击所需要的数字的格式,可以进行更详细的设置 

(1)详细数字格式分类的说明

格式官方说明举例
常规键入数字时 Excel 所应用的默认数字格式。 多数情况下,设置为“常规”格式的数字即以键入的方式显示。 然而,如果单元格的宽度不够显示整个数字,则“常规”格式将对带有小数点的数字进行四舍五入。 “常规”数字格式还对较大的数字(12 位或更多)使用科学计数(指数)表示法。123
数值用于数字的一般表示。 您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。123.00
货币用于一般货币值并显示带有数字的默认货币符号。 您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。¥123.00
会计专用也用于货币值,但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点。 ¥             123.00
日期根据您指定的类型和区域设置(国家/地区),将日期和时间序列号显示为日期值。 以星号 (*) 开头的日期格式受在“控制面板”中指定的区域日期和时间设置更改的影响。 不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。1900/5/2
时间根据您指定的类型和区域设置(国家/地区),将日期和时间序列号显示为时间值。 以星号 (*) 开头的时间格式受在“控制面板”中指定的区域日期和时间设置更改的影响。 不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。12:00:00
百分比将单元格值乘以 100,并将结果与百分号 (%) 一同显示。 您可以指定要使用的小数位数。0.50%
分数根据所指定的分数类型以分数形式显示数字。 1/2
科学记数以指数计数法显示数字,将其中一部分数字用 E+n 代替,其中,E(代表指数)指将前面的数字乘以 10 的 n 次幂。 例如,2 位小数的“科学记数”格式将 12345678901 显示为 1.23E+10,即用 1.23 乘以 10 的 10 次幂。 你可以指定要使用的小数位数。1.23E+10
文本将单元格的内容视为文本,并在键入时准确显示内容,即使键入数字也是如此。123
特殊将数字显示为邮政编码、电话号码或社会保险号码。一百二十三
自定义使你能够修改现有数字格式代码的副本。 使用此格式可以创建添加到数字格式代码列表中的自定义数字格式。123 元
  • 日期: 两种标准格式——> 2021-1-1 或者  2021/1/31
  • 分数:输入0 空格 1/2 ——>显示的就是分数1/2  或者  直接输入0.5,再设置成分数形式
  • 文本:在文本框中输入123,excel中认为它是一个数字,而该单元格格式却为文本,则左上角会显示一个绿色的小三角形——错误提示器,我们可以点击这个三角形,将文本转换为数字,具体操作见下图2-9所示:
    图2-9

       若将数字转换为文本,可以点击单元格,在最前面输入一个英文状态下的 ' 撇号,点击回车即         可,具体操作见下图2-10所示:

图2-10
  • 特殊:可以通过启动器中的分类选择“特殊”——>“类型”,进行设置
  • 自定义:按Ctrl + 1 调用启动器,根据需要进行编写所需格式(详细介绍如下)
       1)数值占位符:0  #  ?

              原始数据:

        1)0.0  ——  调用启动器(Ctrl+1)——>自定义——>类型中改为0.0格式——>确定,具                      体操作和结果见下图2-11、2-12所示:

图2-11
图2-12

                     从结果可知,只设置了一位小数,若没有小数位,则补一个0作为小数位,若小数位                       多于一位,则自动四舍五入。

        2)000.000、###.###、???.??? 格式详解见下图2-13所示:

图2-13

       2)文本占位符:@

              原始数据:

        1)重复文本:调用启动器——>自定义——>类型中输入@——>确定

             输入多少个@,文本就会重复多少次,具体操作及结果见下图2-14、2-15所示:

图2-14
图2-15

        2)新增内容:用英文状态下的双引号" ",引起新增的内容

              调用启动器——>自定义——>类型中输入@"同学"——>确定

              具体操作和结果见下图2- 16、2-17所示:

图2-17

        3)格式区域: 0;-0;0;@ ——利用数字格式4个区域的定义(正数;负数;零值;文本),可对各                区域内容独立定义

              原始数据:

              操作的步骤:调用启动器——> 自定义——>类型中输入0;-0;0;@——>确定

              具体操作和结果见下图2-18所示:

图2-18
  • 可以隐藏正数、负数、零值和文本,设置如下:

             隐藏正数:调用启动器——> 自定义——>类型中输入;-0;0;@(即把第一个0删除)——>                                 确定

             具体操作和结果分别如下图2-19、2-20所示:

图2-19
图2-20

            隐藏负数、零值和文本只需删除对应的字符即可 

  • 可以在四个位置分别定义,具体操作如下图2-21所示(结果在图左侧):
    图2-21
  •  颜色设定:颜色代码必须放在代码部分中的第一个项目,且两边必须加上方括号,

                         可供选择的颜色代码[黑色][白色]   [红色][绿色][蓝色]  [黄色]

                         以格式区域中的原数据为例,具体操作如下图2-22所示:

图2-22

(2)条件运算

  • < = > —— 条件组成比较运算符和值

  • excel中最多只能定义三个条件,如[条件1];[条件2];[其他],最后一个条件一定包含条件1和条件2之外的所有条件

  • 在实际代码应用中,只能在前两个区域中使用 >  <  = 等条件代码

       原数据如下:

       具体操作:调用启动器——>自定义——>类型中输入[绿色][>=80]0;[红色][<60]0;0——>确定

       具体操作和结果如下图2-23所示(左侧为结果) :

图2-23

(3)日期格式代码

注意 本文中的案例以及Excel的使用方法均来自哔哩哔哩中的珞珈AI办公up主!!!

            如若有侵权,请联系删除。

            本文是作者个人学习后的总结,未经作者授权,禁止转载,谢谢配合。

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指针是C编程语言中非常重要的概念之一,对于初学者来说可能会感到害怕和困惑。但只要理解了指针的原理和用法,就会发现它其实并不可怕。 首先,指针是一个存储变量地址的变量,它可以指向任何数据类型的变量,包括整型、浮点型、字符型等等。我们可以通过指针访问变量的值,也可以通过指针修改变量的值,这是指针的一大优势。 其次,理解指针的应用场景能够帮助我们更好地使用它。比如,当我们需要在函数之间传递大量的数据时,通过传递指针可以提高程序的执行效率。另外,在动态内存分配和释放中,指针也是一个必不可少的工具。 理解指针的用法也是很重要的。首先,我们需要理解指针的声明和初始化。指针的声明使用“类型 * 变量名”的语法,例如 int *ptr; 表示声明了一个指向整型变量的指针。指针的初始化可以通过给指针赋值一个变量的地址或者通过取地址符&获取变量的地址。 然后,我们需要了解指针的运算。指针可以进行四种基本的运算:取地址运算符&,取值运算符*,指针加法和指针减法。取地址运算符&用于获取变量的地址,取值运算符*用于获取指针所指向的变量的值。指针加法和指针减法用于指针地址的增加和减少,不同数据类型的指针相加或相减会有不同的结果。 最后,我们需要注意指针的安全性。在使用指针的过程中,需要特别小心避免空指针、野指针等问题的出现,因为这些问题容易引发程序的崩溃或者产生不可预知的结果。 总结来说,指针作为C语言中的重要概念,我们应该尽早学习和掌握。只要理解指针的原理和用法,我们就能够更加灵活地操作内存,提高程序的效率和功能。通过不断的实践和学习,我们可以逐渐摆脱对指针的恐惧,让指针成为我们编程的得力助手。

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