Excel——单元格格式详解

最新推荐文章于 2024-12-27 21:00:00 发布

Cherry晴

最新推荐文章于 2024-12-27 21:00:00 发布

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文章标签： excel

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一、单元格内容（含清除单元格格式）

在单元格内填充的内容，主要分为以下三种基本数据类型：

（1）文本：默认左对齐，文本不可参与计算

（2）数值：默认右对齐，数值计算精度是15位

（3）逻辑值：默认居中对齐，True和False既能用来判断，也能参与计算。

1）逻辑值——> 判断：在单元格输入 "= 1>2" ，按回车键得到的是False

2）逻辑值——>计算：后面详细介绍

注意：（1）数值计算精度是15位，超过15位后默认是数值0，如下图1-1所示：

（2）清除格式：

若要清除图1-2的单元格内容，只需全选表格后，按Delete键即可
若只需要清除单元格格式，那么可以通过顶端“开始”选项卡中的“清除”中的“清除格式”即可（还可以清除格式、内容、批注等），具体操作见下图1-3所示：

图1-3

二、单元格格式

1.常规格式

常规格式的设置可以在“开始”选项卡的功能组中，单击“对齐方式”的右下角的对话框启动器（快捷键Ctrl + 1）设置单元格的格式，具体操作见下图2-1所示：

图2-1
见上图，单元格格式的设置包含数字、对齐、字体、边框、填充和保护六种设置。要注意对齐设置中的跨列居中和自动换行，以及设置边框时要先设置好边框效果，再运用到边框。

（1）对齐：跨列居中

跨列居中与合并居中很相似，但是合并居中后的数据无法精确定位到一个单元格，对比结果如下图2-2、2-3所示：

图2-2（跨列居中）

图2-3（合并居中）
合并居中后的单元格无法进行筛选和透视，一般情况下不建议使用
跨列居中的方法：选中所需居中的范围——>点击启动器——>对齐——>水平对齐下选择跨列居中——>点击确定即可。具体操作见下图2-4所示：

图2-4

（2）对齐：自动换行

若在单元格中输入的内容过长，如下图2-5所示，在随后的单元格输入数据，前面单元格的内容就会隐藏起来，若想显示出来，可以使用“开始”选项卡下的“自动换行”即可。

图2-5

（3）边框：边框线设置

选择所需设置边框线的范围——>点击启动器（快捷键Ctrl + 1）——>边框——>设置相应的颜色和样式——>根据需要点击预置下的外边框、内部——>边框下可以更加详细的设置——>点击确定即可。具体操作见下图2-6所示：

图2-6
这里要注意的是若选择直线的样式和颜色后，不点击预置下的外边框或者内部，就点击确定，设置就会不显示出来。

2.数字格式

Excel 在单元格中显示 #####，则单元格可能宽度不够，无法显示数据。双击单元格列的右边界，可以快速自动重调列宽以适合数字。或者，可以选中所需调整的列（按Shift键选择列）——>“开始”选项卡——>格式——>自动调整行高，具体操作见下图2-7所示：

图2-7
设置数字的格式按Ctrl + 1 ，调用启动器，根据需要进行数字格式的设置，见下图2-8所示：

图2-8
点击所需要的数字的格式，可以进行更详细的设置

（1）详细数字格式分类的说明

格式	官方说明	举例
常规	键入数字时 Excel 所应用的默认数字格式。多数情况下，设置为“常规”格式的数字即以键入的方式显示。然而，如果单元格的宽度不够显示整个数字，则“常规”格式将对带有小数点的数字进行四舍五入。 “常规”数字格式还对较大的数字（12 位或更多）使用科学计数（指数）表示法。	123
数值	用于数字的一般表示。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。	123.00
货币	用于一般货币值并显示带有数字的默认货币符号。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。	¥123.00
会计专用	也用于货币值，但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点。	¥ 123.00
日期	根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间序列号显示为日期值。以星号 (*) 开头的日期格式受在“控制面板”中指定的区域日期和时间设置更改的影响。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。	1900/5/2
时间	根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间序列号显示为时间值。以星号 (*) 开头的时间格式受在“控制面板”中指定的区域日期和时间设置更改的影响。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。	12:00:00
百分比	将单元格值乘以 100，并将结果与百分号 (%) 一同显示。您可以指定要使用的小数位数。	0.50%
分数	根据所指定的分数类型以分数形式显示数字。	1/2
科学记数	以指数计数法显示数字，将其中一部分数字用 E+n 代替，其中，E（代表指数）指将前面的数字乘以 10 的 n 次幂。例如，2 位小数的“科学记数”格式将 12345678901 显示为 1.23E+10，即用 1.23 乘以 10 的 10 次幂。你可以指定要使用的小数位数。	1.23E+10
文本	将单元格的内容视为文本，并在键入时准确显示内容，即使键入数字也是如此。	123
特殊	将数字显示为邮政编码、电话号码或社会保险号码。	一百二十三
自定义	使你能够修改现有数字格式代码的副本。使用此格式可以创建添加到数字格式代码列表中的自定义数字格式。	123 元

日期：两种标准格式——> 2021-1-1 或者 2021/1/31
分数：输入0 空格 1/2 ——>显示的就是分数1/2 或者直接输入0.5，再设置成分数形式
文本：在文本框中输入123，excel中认为它是一个数字，而该单元格格式却为文本，则左上角会显示一个绿色的小三角形——错误提示器，我们可以点击这个三角形，将文本转换为数字，具体操作见下图2-9所示：

图2-9