Word技巧和快捷键

1.神操作

• 并排查看-同步滚动 （文章的两个版本对比修改时极为方便）

  • 依次点击：视图 → 全部重排 → 并排查看 → 视情况重设窗口位置

• Ctrl+F2 打印预览

• F12：另存文档。

• 多次使用格式刷：双击格式刷 图标；

• F4 快捷键：重复上一步操作

  • 输入一个字符后，按下 F4 可以重复输入相同的字符

  • 为表格新增一行后，按下 F4 可以快速添加多行

  • 充当格式刷 更牛的方法是定义一个格式后(如设定文本颜色)，按住 F4，刷其他文字即可实现格式刷功能。

  • Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出Word。

• 快速分页：按 Ctrl+Enter，直接换页（原理也是插入了分页符）

• 纵向选择文本 **按住 Alt 键，用鼠标纵向选择即可

• 调整段落顺序：用 Shift+Alt+上(或下)方向键 能够调整文档中段落的顺序，也可以调整 Word 表格中的行序

• 英文大小写转换：Shift+F3，英文全部大写，全部小写，首字母大写三种状态自由变换

2. Ctrl + 字母 快捷键

• Ctrl+Z 撤销

• Ctrl+Y 重复上一操作 (等价于 F4)

• Ctrl + L左对齐，Ctrl + R右对齐，Ctrl + E居中