从瞎忙到搞定，你需要 GTD

目录

• GTD - Get Things Done
• ZTD - Zen To Done
• 我的印象笔记GTD系统
• 常用工具
• 参考资料

GTD - Get Things Done

"Your Mind is for having idea , not for hold them" -- David Allen
你的大脑是用来产生产生灵感的， 而不是用来填充它们的 -- 大卫.艾伦

拖延症患者总是越不过心里的一座座山丘

想做的却还没做的，还很多
攒着是因为总是在拖
一边糊涂着，一边烦恼着
一天天的岁月成了蹉跎

如何把事情按时按量地搞定？GTD 给出了一套方法。用一套值得信赖的系统来管理时间和任务，想清楚，做到位。

GTD 是 Get Things Done 的缩写， 把事情搞定， 其核心理念在于清空大脑， 有想法随时丢入收件箱里，定时清理收件箱， 分类整理成任务清单， 在不同的情境(时间，地点，精力)中，尽管从清单上取出相应的任务专注地去做就好了。

Getting Things Done是David Allen的经典之作，风靡全球，经久不衰，它的中文版翻译为《尽管去做——无压工作的艺术》， 很久之间看过电子版，最近又从同事那里借了本实体书，结合我的阅读体会以及一些网站上的介绍， 做点总结。

有诗云：“春有百花秋有月,夏有凉风冬有雪。若无闲事挂心头,便是人间好时节"

GTD也就是别让闲事挂心头，主要有五大步骤：收集、处理、整理、回顾， 执行。

1. 收集 Capture - Collect what has you attention
   收集任何吸引或分散你注意力的东西， 随时随地记录你的想法， 将未尽事宜， 任务， 作业， 大大小小的各种事情放入你的收件箱， 而不是全都存在脑子里，并且注意要定时清空你的收件箱

2. 处理 Clarify - Process what it means
   把你收集到的每件事分个类， 看它是否需要采取行动， 如果无需行动， 把它放入垃圾箱，也许清单或者备忘清单中， 否则看是否可以两分钟内做完， 如果是的， 马上搞定它。 否则看能不能委托此事给别人， 让自己做最重要和最适合自己做的事。如果真的必须采取行动，就放入你的待办清单 todo list 中

3. 整理 Organize - Put it where it belongs
   分类整理你的待办清单， 按照时间，地点，情境以及你的精力水平分类存放，设定优先级， 开始时间， 截止时间， 估计所需的精力和时间， 以及先决和触发条件， 复杂的任务可能需要按照项目做进一步拆分， 先做什么， 后做什么， 分阶段做计划。

4. 回顾 Reflect - Review frequently
   定期检查你的清单，以决定接下来应该去做什么事， 每日三省吾身， 每周至少作一两次收件箱和清单的更新和清理，清空你的大脑， 调整你的计划与节奏

5. 执行 Engage - Simply do
   根据当前时间，地点，情境和你的精力水平从你的待办清单上拿出排在第一位（优先级最高）的事项，Just Do It ，专注于行，不必考虑事情那么多，现在我该做什么这类问题，一小时以上比较耗时的事情，最好以项目组织起来，分解成一个个任务，并且在关键点标记里程碑

一张图可以概括整个流程

ZTD - Zen To Done

买了kindle的半年无限阅读会员，借阅了一本书 ZTD (Zen To Done), 可以看作 GTD 的简化版, 它主要强调对于GTD习惯的养成，主要精力放在最重要的事情上面，书的内容相比GTD显得很单薄，一会儿也就翻完了。它的中心内容就是养成如下十大习惯。

1. 搜集
   随时随地记录所思所想

2. 处理
   快速决定如何处理收件箱中的东西, 每天一次, 绝不拖延
   马上去做两分钟之内的任务, 否则删除, 委派, 归档或加入待办清单或日程表

3. 计划
   每天设定三件最重要的事情, 尽力先完成它们
   每周设定优先级最高的事项, 如何做, 何时做

4. 行动
   在无干扰的状态下, 一次完成一项任务, 可以使用蕃茄工作法

5. 持有简单的清单, 每日检查
   只需两个清单, 一个是每日重要任务待办清单, 一个是情境清单, 也就是一份标有情境标签的待办事项清单(@工作, @家庭, @班车, @misc, @followup)

6. 整理
   所有东西先放入收件箱, 然后决定删除, 归档, 或放入待办清单, 日程表

7. 回顾
   每周回顾你的清单系统和目标

8. 简化
   减少目标和任务, 留存精华, 断舍离

9. 设定惯例
   养成自然而然的习惯, 一早一晚的计划与回顾, 日程表上标记各种提醒: 还信用卡, 交煤气费, 刷朋友圈, 看望亲友

10. 找到热情
    找到你充满热情的工作, 打造你真正热爱, 乐此不疲之事

1~4项是极简版，先养成这四项习惯，再逐步施行余下六项习惯

我的印象笔记 GTD 系统

我自己也搞了一个简化版，使用印象笔记，作为我主要的GTD系统，主要是建立如下几个笔记本

收件箱

随时随地记录下心中所想，想到什么立马新建一条笔记丢进去，不一定要表格等固定格式

#	事项	备注
1	更换马桶盖	松下智能的好象不错
2	买本机器学习的书	西瓜书听说不错

每日清单

早晨在班车上处理收件箱，分类整理好，列好每日清单，晚上回顾执行情况。

简单做法就是在 evernote 中建立一个"每日清单"笔记本, 以日期为标题, 每天新建一条笔记，内容如下

#	任务	优先级	估计时间	截止时间	情境
1	为新功能写设计及代码	A	2h	今天11点	公司
2	增加相应单元及 API 测试	B+	3h	今天16点	公司
3	看一章失控	D	1h	今天22点	家

注: 优先级分为四级，另外用+ -来做微调

• A 重要并紧急
• B 重要不紧急
• C 紧急不重要
• D 不紧急不重要

待办清单

每天快速回顾一次，每周做一到两次的清理，表格中的每一条可以是一个单独的笔记，注意把情境(时间，地点，精力水平，上下文)作为 tag 标签加上,方便搜索

#	事项	优先级	估计时间	截止时间	情境
1	请假去更新护照	B	3h	4/1/2018	公安局, 驾车
2	更新 EVUS	B	1h	4/1/2018	公司, 上网

如图所示

常用工具

这些都是我曾经用过的工具，比较偏爱 Trello 和 印象笔记，好用，稳定，装在手机和电脑上触手可及.

• Evernote 印象笔记
  总体上体验很好, 只是现在还不支持 Markdown, 免费版有同步内容大小及两台设备同步的限制, 为了在两台电脑, ipad, 手机上都有用, 掏钱买了印象笔记两年的会员。

• https://trello.com/
  用来做看板和清单非常不错

• https://www.rememberthemilk.com/app
  很久以前用过, 想起来打开一看, 没想到六七年前的笔记还在里面

• https://www.wunderlist.com/
  简单实用还免费

• 有道笔记 http://note.youdao.com/
  一度因为 evernote 免费版的两台设备同步限制, 把所有的笔记都导入了有道笔记, 而且有道笔记还支持 markdown, 算是国产软件精品了, 不过有时同步会出现问题, 发生过几次丢失笔记的情况, 受不了又转回了 evernote , 网易比较鸡贼的是可以导入, 不能导出, 也许以后会加上吧

• 为知笔记 http://www.wiz.cn
  用过一两次, 感觉很不错, 只是懒得切换了

参考资料

• https://www.mifengtd.cn/articles/start-gtd.html
• https://gettingthingsdone.com/five-steps/
• http://www.gtdlife.com/2014/3308/how-to-use-wunderlist/
• 《尽管去做——无压工作的艺术》
• 《轻松搞定 ZTD：终极简单的效率系统》