U8成本管理应用

概述 成本核算基本概念 U8成本管理系统的版本演化 与U8系列产品的接口 行业应用 成本核算基本概念 成本中心 — 在什么范围内核算成本 成本对象 — 核算谁的成本 成本费用项目— 用什么核算(表现) 费用分配率 — 怎么算(方法) 行业应用 针对行业特性，开发重点行业 —制药 / 食品 /包装材料 —机加工 /服装 / 家电等 — …… 积累经验 —应用方案 —开发模型 具体应用步骤 基础设置 日常核算资料录入 成本计算 报表查询与凭证处理 计划成本 成本预测 成本分析 基础设置 核算方法选择 —[选项] 明确成本中心 —[部门档案]、[定义工序] 设置成本对象 —[产品结构]、[定义产品属性] 定义成本费用项目—[选项]、[定义费用明细与总帐 接口] 选择费用分配方法—[定义分配率] 其他设置—[定额管理]、[权限设置]、[行业术语对应 表]、[建帐期初余额] 辅助费用分配的三个步骤 在辅助部门内部分配 — 辅助部门内部分配率 计算辅助服务单价 — 代数分配法 在受益对象间分配 — 辅助费用分配率 例 1 ：代数分配法 　　某单位有供水和供电两个辅助部门，供电部门当月供电60度，并耗水10吨，部门总费用为100元；供水部门当月供水50吨，并耗电5度，部门总费用为200元，求出电和水的单位成本。 　　设每度电的成本为X元，每吨水的成本为Y元，则可列出二元一次方程组： 　　10Y+100 = 60X 　 5X+200 = 50Y 　从而解出X和Y的值。 例 2 ：按实际工时分配费用 　　　假设一车间发生某种共用材料A的费用为100，该车间当月生产C、D两种产品，C产品实际工时20小时，D产品实际工时30小时，则分配算法为： 　　 　　 100/（20+30）= 2 　　 C产品　负担 2*20=40 　　 D产品　负担 100-40=60 例 3 ：按产品权重系数分配费用 　　 假设一车间发生某种共用材料A的费用100，该车间当月生产C、D两种产品，C产品当月产量100，产量约当系数1，D产品当月产量100，产量约当系数3，则分配算法为 　　 100/（100*1+100*3）= 0.25 　　 C产品负担 100*1*0.25=25 　　 D产品负担 100—25=75 例 4 ：自定义分配率 　　 假设用户在定义制造费用分配率时，需要的分配方法是按“产值”分配，则可以在分配率自定义中定义公式为“产品完工数量*产品计划价格”。（具体采用何种价格可以根据用户需要来选择）。 　　 如果要求按“工时金额”分配，则可以在分配率自定义中定义公式为“产品实际工时*20（手工录入的固定工时费用率值）”。 例 5 ：产量统计数据关系 　 “差异总额”的计算方法为： 将本会计期间的[完工产品日报表]按部门进行汇总，得出本期完工产品汇总表，本期完工产品汇总表中的“产量净值”加上相应产品 的上月末[在产品盘点表]中的“完工数量”，减去本月末[在产品盘点表]中“完工数量”，再减去[工序产品耗用]中该产品被其他产品领用数量的汇总数据，得出的结果就是“差异总额”。 　　　 例如：某产品数据如下： 　　　　　　 完工产量： 10个 　　　　　　 　　　　　　 在产品盘点 　　　　　　 在线数量： 5个 　　　　　　 在产完工： 3个 　　　　　　 工序产品耗用表 被耗用数量： 5个 　　　　　　 完工处理表 “差异总额”： 2个 例6：按约当产量分配在产品成本 某产品数据：   产量 材料约当系数 材料分配系数公式 材料费用 … 总成本       300 … 完工品 10   10/（10+10*0.5） 200 … 在产品 10 0.5 10*0.5/（10+10*0.5） 100 …   日常核算资料录入   生产批号定义 —[生产批号表] 期间费用录入 —[人工费用表]、[制造费用表] ]、[折 旧费用表] ]、[其他费用表] ]、[辅助 费用耗用表] 车间统计表 —[完工产品日报表]、[在产品盘点表] ]、 [工时日报表] ]、[废品回收表] ]、[工序 产品耗用表] ]、[完工产品处理表] 分配资料表—[在产品每月变动约当系数表]、[分配标 准表] 成本计算 　两种计算模式选择 　　　— 自动计算 　　　— 分步计算 　 计算无法进行的提示信息分析 　 计算算法分析 计算无法进行的提示信息分析 　　 数据准备不完善，有未进入的费用数据表 　　 提示“某产品负担完工成本不为零，负担完工产 量为零，成本计算无法进行”，而此时用户又 的确没有完工产量，只有在产品数量， 　　 则出现此提示的原因可能为以下几种情况： 　　　 １、在产品分配率选择“按定额”分配，且有某 材料在在产品定额中未录入消耗数量，造 成在产品无法负担该材料，系统会自动记 入完工产品成本，而完工产品产量又为零 ，则会出现上述提示。 解决方法：变更分配率或录入该材料在产 定额。 　　　２、 在产品分配率选择“按原材料占用”分配， 而该产品又分配到了人工、制造等其他费用，则这些费用只能由完工产品负担，而完工产品产量又为零，则会出现上述提示。 解决方法：变更分配率。 　　　３、 如果在计算过程中提示“某材料有领用却没有耗用，成本计算无法进行”，则出现此提示的原因为： 共用材料分配率选择“按材料定额”分配，某共用材料有领用出库数量，但在“定额管理”中任何产品都没有制定消耗该材料的定额数量，所以在分配该共用材料时无法分配，则会出现上述提示。 解决方法：变更分配率或录入该材料定额数据。 报表查询与凭证处理 成本报表 　　　　—系统预置12张报表 　　　　—利用UFO报表和应用服务函数自定义报表 凭证处理 　　　　—定义凭证 　　　　—生成凭证 　　　　—凭证查询   成本预测 　　部门成本预测 　　产品成本预测 部门成本预测   三类预测 　　—趋势预测 　　—历史同期数据预测 　　—年度平均增长率预测 两种计算方法 　　—一次移动平均 　　—平均增长率 例 1 预测基础数据如下： 预测目标期间：2001/4 数据时间 材料费 人工费 制造费 辅助费 其他费 2000/12 400 50 40 40 4 2001/1 200 60 10 20 6 2001/2 300 30 90 10 8 2001/3 200 20 60 20 9 预测结果 2001/4　　　　250　　　　45　　　　　　50　　　　　15　　　　　　8.5   计算过程：（系统在计算时是逐费用项目计算的，因此本处仅就上表数据中的“其他费用”项目具体计算方法进行说明） 数据期间（N） 　基期数据（Xt） 　分步预测结果（Mt） 　　　　 1 　　　　　　　　4 　　　　 2 　　　　　　　　6 　　　　　　5 　　　　 3　　　　　　　　 8　　　　　　 7 　　　　 4 　　　　　　　　9 　　　　　　8.5 一次移动平均公式：Mt = Mt -1 + (Xt — X(t-n))/n 其中： Xt:第t期间基础数据值 t=期间数、n=2（时间间隔内数据点数，在本系统内默认为2） 例 2 预测基础数据如下： 预测期间为2001/3，则系统自动要求的基础数据为2000/1—2000/3和2001/1—2001/2 数据时间 材料费 人工费 制造费 辅助费 其他费 2000/1 400 50 40 40 4 2000/2 200 60 10 20 6 2000/3 500 70 30 15 8 2001/1 100 90 56 22 9 2001/2 50 10 86 14 42 预测结果： 2001/3　　　　　125　　　　68.83　　　　150　　　　9.37　　　　　37 计算过程：（系统在计算时是逐费用项目计算的，因此本处仅就上表数据中的“其他费用”项目具体计算方法进行说明） 计算方法为： 　—计算各期间增长率：（9-4）/4=1.25 （42-6）/6=6 　—计算平均增长率：（1.25+6）/2= 3.625 　—计算预测期间结果： 8*（1+3.625）= 37   成本分析 批次产品成本追踪分析 部门内部利润分析 产品成本差异分析 成本项目构成分析