情形:Buyer做Autocreate的时候,发现找不到PR,经检查发现是因为这些PR已经被转成了PO,而访问历史证明,PO是在PR被批准的几秒后创建的,而且创建人与PR相同;而这些创建人是不具有Buyer身份的。
为什么PR会自动转成PO?
启用sourcing rule之后,有两种东西可以作为sourcing document,一种是blanket agreement, 另一种是quotation.
- 其中blanket agreement只对PR起作用,也就是说PO是不能从blanket里面获得sourcing信息的。
- 而quotation则可对二者同时起作用。
对二者的使用分为三种情形。
1,如果定义了blanket,而没有定义quotation
- PR获得相关sourcing 信息
- PO 无影响。
2,如果定义了quotation而没有定义blanket agreement
- PO 可以从quotation里获得相关sourcing 信息。
- PR 获得相关信息,并自动转换为PO。这一点是有副作用的,因为可能产生很多很零碎的PO,其中很多是同一个供应商,理应合并的。
3,同时定义Blanket和quotation
- PR从Blanket获得sourcing信息,因为blanket 会优先产生作用.
- PO从quotation中获得Sourcing 信息。
需要注意的是,如果定义了Blanket, PR创建是会弹出一个notification, 必须OK一下,如果想消除这个骚扰,可以在purchasing option里面,disable 那个Notify if Blanket Agreement exist复选框。