企业微信客户群快捷回复功能介绍与使用教程

一、什么是客户群快捷回复

企业可为成员统一配置快捷回复,成员还可自己添加,添加后,成员可在与客户的聊天中点击“快捷回复”直接选取内容回复客户,提高工作效率。

二、如何配置客户群快捷回复

超级管理员支持在【管理后台->客户与上下游->客户联系->聊天工具->快捷回复】中配置企业成员的快捷回复,可将常用短语配置为快捷回复,快捷回复支持批量导入。


业务负责人和超管支持在【手机端->工作台->客户联系/客户群->快捷回复】配置企业成员的快捷回复或个人的快捷回复。


普通成员可在【手机端->工作台->客户联系/客户群->快捷回复】配置自己的快捷回复。

三、如何删除客户群快捷回复

超级管理员支持在管理后台【客户与上下游->客户联系->聊天工具->快捷回复】中删除企业配置的快捷回复内容。


业务负责人和超管支持在手机端【工作台->客户联系->快捷回复】中删除快捷回复内容。
管理员支持删除企业新增的快捷回复以及自己新增的快捷回复内容;成员不能删除企业新增的快捷回复内容,可以删除自己添加的快捷回复内容;业务负责人支持删除自己新增的快捷回复内容。

四、客户群快捷回复上限说明

1、分组名最多支持12个汉字,单条快捷回复最多支持500个汉字;
2、超管、负责人、成员分别可以创建100个分组;
3、一个分组里的快捷回复最多存在200条。

五、常见问题

1、快捷回复导入不生效。
(1)需检查是否有修改模板;
(2)目前后台支持添加的快捷回复是500条,可检查表格是否超出该上限;
(3)快捷回复单条内容不能超过500字符,可检查表格中的内容是否超出。

2、手机端删除了快捷回复,电脑端仍显示。
确认是否有切换会话,目前是需要切换会话,或者把该窗口关闭后重新打开才会同步最新的列表。

3、导入快捷回复提示“上传失败”、“服务器异常,请稍候再试”。
请您确认上传的Excel是否有密码保护,暂不支持有密码保护的文件进行上传。

4、企业超级管理员编辑快捷回复提示“你非企业管理员,无法修改他人创建的内容,可联系管理员修改”。
请您确认操作人点击的是“配置接待人员的快捷回复”还是“我的快捷回复”,当前在“我的快捷回复”入口,不支持配置企业快捷回复内容,可在“配置接待人员的快捷回复”中操作。

5、添加快捷回复时,提示“添加快捷回复失败”
一个分组里的快捷回复最多存在200条,若超过上限,添加快捷回复时会提示“添加快捷回复失败”等异常提示,该提示文案我们将在后续进行优化。

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