Excel操作:使用日期函数
一、推算日期
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案例:目前已知日期,要在此基础上加月份,推算出未来的具体日期
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操作步骤如下:
- 使用year、month、day函数将单元格中的日期拆分成单独的年、月、日
- 使用date函数,将拆分的年月日组合起来
- 将要相加的月份数量加到函数month中
- 公式为:=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+B2,DAY(A2))
- 若要加年数、天数,依次类推即可(天数,可以直接使用A2的日期相加也可,更简单)
开始日期 间隔月份 结束日期 2019/8/12 4 2019/12/12 2019/8/1 3 2019/11/1 2019/7/2 12 2020/7/2 2019/7/24 7 2020/2/24 2019/4/23 1 2019/5/23 2019/5/13 22 2021/3/13
二、计算日期间隔
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案例:现有入职日期、离职日期两个日期,要计算互相之间间隔的月份数量
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操作步骤如下:
- 使用datedif函数,将入职日期作为开始日期,将离职日期作为终止日期
- 最后一个参数,输入"y"即可
- 公式为:=DATEDIF(A2,B2,“y”)
- 会碰到一个问题,有的公司是将2002年7月5日至第二年7月4日计算为一个整年度的,但在目前的函数中,将离职日期更改为2008年7月5日时,会更改间隔会变为5年。此时只需将函数稍微更改一下即可:=DATEDIF(A2,B2+1,“y”)。即给终止日期加一即可。
入职日期 离职日期 间隔 2002/7/5 2008/7/5 6 2004/5/16 2009/2/21 4 2010/5/16 2010/9/10 0
三、标记快到期的日期
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案例:有时我们需要在表格中设置颜色的提醒,如有的员工生日快到了,有的员工快要离职了,想要将此日期到来的未来15天内的数据进行标记。
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操作步骤如下:
- 思路为:这个日期在今天到今天+15天的日期内都需要标记,那么使用该日期是介于今天与今天+15之间
- 使用条件格式突出显示单元格规则-介于
- 在弹出框中填入函数:=today(),和=today()+15
发货日期 数量 2020/3/14 16 2020/3/4 40 2020/2/3 20 2020/2/25 20 2019/11/25 16 2019/12/15 200 2020/2/18 100 2020/4/13 200 2020/2/16 400 2020/2/10 212 2020/3/6 224 总计