1. 识别主题
首先是是识别主题,主题确定了业务场景中的上下文,也就是环境和状态。
可以通过利益相关者访谈、市场调研、头脑风暴的方式获取主题的相关信息。
以访谈为例,提问的内容可以是:
你现在面临的问题是什么?
如果这个问题解决了,你将能够做些什么?
你在哪里遇到这个特殊的问题?在什么业务流程?
你什么时候遇到这些问题?
以某服装连锁门店CRM项目为例,通过市场调研和客户访谈,我们了解到客户需求是门店进行数字化改造,核心诉求就是提高客户到店转化率。
2. 判断角色和入口场景(触点)
接下来就是确定参与者。参与者是业务场景中行动的发起方,或者说“主动方”,术语“施动者”是对参与者的另外一个叫法。
参与者可以分为“参与者-人”,“参与者-计算机”系统两大类。而角色指的是“参与者-人”在使用系统过程中扮演的角色,常见的角色包括:
公司管理者
部门经理/主管
部门业务员
后台管理者
End-user
开发商
供应商
合作伙伴
可以通过回答这样一组利益相关者的问题来分析场景:
“参与者-人”是谁?
参与者的期待是什么?
参与者主要任务是什么?
参与者必须读/写/更改任何信息吗?
参与者是否必须通知系统外部的变化吗?
参与者是否希望被告知意外的变化吗?
针对主题六,我们可以获取到这样一组分析结果:
通过以上几个问题,我们可以确定几个业务场景:
场景一:店长需要在店铺管理中了解相关的数据
场景二:店长需要知道数据背后的原因
场景三:店长需要采取相应的行动,包括下单采购新品、提高员工服务水平等。
3. 延伸场景,整理“角色”预期的步骤