word使用一些小技巧

1.样式与格式
我们把很多格式组合在一起，取一个名字，就变成了样式。
样式就是格式的集合；
使用样式能快速修改文本格式；
可以自己新建样式，然后应用到格式相似的文本中，这样很方便快捷；
对于文中想用来做成目录的标题，可以用样式来设置，不希望编进目录里的，可以手动设置。
2.双击格式刷，能连续不断的刷。

3.默认的“标题1、标题2……标题9”（大纲级别），都是带有级别的，

有了级别就能反映文章的层次（段落格式中设置）

4.选中标题文字--右击--样式--选择格式相似的文本（word2007），
这样，word就能把格式相似的文本全都选中了，我们可以一次修改格式。
5.我们在选择某个标题时，选择居中，发现并没有达到在页面正中央的效果，

是因为“横向标尺”的原因，我们把标尺两端都移到最低端，再选择居中，就能达到效果。

6.【段落】中的左对齐、右对齐等，都以标尺所在的位置为基础。
7.标尺有很大用途，我们设置的“首行缩进2字符”，是否设置成功，从标尺中就能看到。
8.希望某行文字另起一页，把光标放在文字开头位置，选择页面布局--分节符

（下一页），尽量不要用分页符，除非你只想另起一页，格式等都不变化；

分节符（下一页）不仅实现了分页，还实现了分节。

9.分节的好处：
可以针对不同的节，来设置不同的格式。

例如：一个文档中，某一张图的页面设置需要设置为横向，而其他也都为纵向，则此时必须分节。

10.删除分节符的三种方法：
（1）开始--段落--显示/隐藏编辑标记（在【段落】的右上角），这样，文档中隐藏的分节符就能显示出来；
（2）切换到大纲视图，就能显示分节符
（3）利用查找替换功能
查找和替换--查找--特殊格式--手动分页符，再点击查找下一处，这样就能找到文章中的所有分页符。
（在【替换】中，把【替换】的内容设置为空，就能把分页符删掉）
11.关于文档网格
文档网格就像我们的日记本里的网格

文档网格默认是横向有网格（如果纵向也有网格，就类似与小学学毛笔字的那种方格了）

12.word2003中，【页眉页脚】--显示下一项，这样能帮助我们直接定位到下一节去设置页眉。
13.关于页眉页脚的设置

（1）页眉页脚中，设置时，要注意是否显示“与上一节相同”，如果不希望与上一节相同，

就要把“链接到前一个”这个按钮取消掉

（2）做页眉页脚时，一定要从文章的最开头开始设置，否则从中间某个部分开
始设置的话，前面的部分可能会打乱。

（3）设置页眉页脚奇偶数页不同时，一定要先把页码设好，同时，在页面设置的【版式】中，

要把节的起始位置设为“奇数页”。

13.一般偶数页可显示文章或书名，奇数页显示本章标题；
做目录必须要有级别，即对不同的标题设置不同的级别。
14.正反面打印时，【页面设置】中，要设置装订线位置和尺寸，在页码范围中
，要选择【对称页边距】，这样才能实现奇数页、偶数页距离最外边的距离相同。
15.页面设置--版式--页眉和页脚，
首页不同：一般的，每一小节的第一页不需要页眉，所以就有了“首页不同”这一选项。
奇偶页不同：页眉奇偶页不同时，这一选项要选上。
（同一节中能出现三种页眉：首页页眉（无）、奇偶页页眉、偶数页页眉）
16.页面设置--版式--节的起始位置--奇数页这样能保证每一章的第一页是在奇数页（即在书籍的右边纸上），

ps:页面设置对于设置页眉页脚、打印文档，都非常重要。

17.word2003中，插入--域--StyleRef--标题1，能自动帮我们在页眉中插入标题
18.页码设置中，“续前节”是从上一节的页码中继续
eg:上一节最后页码是4，那么选中“续前节”后，起始页就是5了
19.页面设置时，先双击想插入的页的页脚，再点击插入页码
20.（1）正文中的空白页是不显示页码的，但参与页码计数。
（2）目录就是通过“域”生成的；

（3）插入图片时，默认是按照嵌入式插入的，可以把它当做一个字符。