关于标准那些事——第九篇 术语 Ⅱ

        术语标准的编写，难在准确的定义和用词的反复斟酌和验证，其结构相对来讲算是比较简单的，重点就是——术语条目的结构、排序和索引

条目的结构

一、总则

        如只用单一语种表述定义，应采用通栏编排；

        双语种或多语种对照时（包括定义的对照），应采用双栏或多栏对应编排，栏与栏之间用划线或间空隔开，同一条目的不同语种对齐编排。

二、条目编号

• 位置：置于条目起始顶格排。
• 字体：黑体

    补充说明：如果不需要表示概念间的关系，条目编号可以是简单的顺序数。如果需要表示概念间的关系，每个条目编号应由两组或多组数字组成，前面各组数字可反映概念的层次和概念间的关系，最后一组为简单的顺序数。这种情况下，条目编号也可作为表示该概念在概念体系中位置的标记。

三、优先术语

• 位置：置于条日编号后，另起一行空两个字排。
• 字体：黑体
• 建议只选择一个术语作为优先术语。圆括号用于注解或补充说明，方括号表示术语可省略的部分。但在定义、示例和注中只能使用完整的术语。

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• 如果选择了多个优先术语，每一个都用黑体，独占一行。

• 如果某个概念尚无术语或未找到术语，应使用五个小圆点“··”表示。优先术语同时是章条标题时，该术语应在其术语的位置上重复并写出定义。

    

四、对应词

• 位置：对应词按以下规定编排：

    a)如果仅列出英语对应词，空一个字排在汉语之后。
    示例：标准standard
    b)如果列出两种或更多语种的对应词，每种对应词单独占一行，空两个字排。汉语术语标准的对应词排列顺序是英语、法语、俄语，然后是其他语种；少数民族语术语标准对应词的排列顺序是汉语、英语、法语、俄语，然后是其他语种。

• 字体：对应词之前应加入GB/T4880所规定的语种代码，代码用白体，空一个字排印对应词。首选对应词用黑体。

补充说明：不同语种间术语的对应，有以下可能：

a)一一对应，按上述办法编排；
b)如果某一语种有多个对应词，对应词间用分号隔开。首选对应词用黑体，许用对应词用白体（汉语用宋体)。拒用的和被取代的对应词用白体（汉语用宋体）并在圆括号内标明是拒用的还是被取代的。

    
c)如果某一术语所指称的概念同另一语种对应词所指称的概念的外延不相等，可以采用近义词， 在该对应词前加“≈”号，必要时还可加注，以说明概念外延上的差异。
d)如果没有适当的对应词或未找到对应词，可以暂缺，暂缺处用五个小圆点“.··”表示。

    
e)在存在多个优先术语的特殊情况下，可以只编排一个对应词，非优先术语可以不编排对应词。

五、缩略形式

• 位置：置于完整形式之前或之后，根据哪一种形式是优先术语而确定。另起一行空两个字排。
• 字体：优先术语为黑体；许用术语为宋体。

    
    

六、许用术语

• 位置：置于优先术语之后，按照选用程度排序，每个许用术语均应另起一行，空两个字排。
• 字体：宋体。

七、符号

• 位置：置于许用术语之后，另起一行空两个字排。
• 字体：量和单位符号应符合GB3101、GB3102的规定。量的符号用斜体；单位符号用正体。

        如果符号来自于国际权威组织，应在同一行该符号之后的方括号内标出该组织名称，并在注中给出适用于量的单位名称。

八、拒用和被取代术语

• 位置：置于符号之后，另起一行空两个字排，并在其圆括号中标示出是拒用的还是被取代的。
• 字体：宋体。

        补充说明：在标准中，只在必要时才列入这些术语。
    

九、专业领域

• 位置：置于定义之前，同行。
• 字体：宋体，尖括号之中。    

    如果一个术语表示多个概念，应在定义前的尖括号中标明每个概念所属的专业领域。

十、定义

• 位置：置于术语对应词之后，另起一行空两个字排。
• 字体：宋体
• 定义的表述
      1、表述定义的基本原则和方法见GB/T10112一1999中第4章的规定。
      在术语标准中，应在标准范围所限定的领域内定义概念。在其他标准中，应只定义标准中所使用的概念，以及有助于理解这些定义的附加概念及其术语。
      2、在术语标准中应避免重复和矛盾。对某概念确立术语和定义以前，要查明在其他标准中该概念是否已有术语和定义。如果某概念用于多项标准，宜在其最通用的标准中或在术语标准中下定义；而其他标准中只须引用对该概念下定义的标准，不必重复该概念的定义。如果在某项标准中已经对某概念确立了术语和定义，在其他标准中就不应该对已确立的概念采用不同的指称（指概念的任何表述形式） 或同义词。
      3、定义的起草应遵循下列基本原侧：
          a)定义的优选结构是：定义=上位概念+用于区分所定义的概念同其他并列概念间的区别特征。
              
          b)定义不应采用“用于描述…的术语”或“表示…的术语”的说明性形式；术语也不必在定义中重复，不可采用“[术语]是…”的形式，或“[术语]意指…”的形式，而应直接表述概念。
          c)定义一般不应以专指性的词语开始，例如，“这个”“该”“一个”等。
          d)量的定义的表达应符合GB3101的规定。
          如有必要，可用图形加以说明，但不能用图形代替文字表述的定义。

        如果有拒用和被取代术语，定义应置于拒用和被取代术语之后。
        如果定义引自另一项标准，应在定义之后另起一行标出该定义所出自的标准的编号和章条号，用方括号括起，并在参考文献中列出该定义所出自的标准。

        如果不得不改写另一个标准中的定义，则应在注中说明。

   

十二、概念的其他表述形式

• 位置：置于定义之后
• 概念的其他表示形式包括公式、图等。如有插图，正常情况下应放在它所归属条目的同一页上，也可以将所有的插图汇集在一起，放在一个单独的位置。公式的表述应符合GB/T1.1一2000中6.6.9的规定；图的绘制及编排应符合GB/T1.1一2000中6.6.4的规定。   

十三、相互参见

• 非优先术语参见优先术语

    位置：在按系统编排的术语标准中，非优先术语在正文中的位置见6.5.6和6.5.8，其条目编号与优先术语的条目编号相同。
    字体：宋体；黑体用于优先术语

• 参见相关条目

    位置：置于定义之后，另起一行空两个字排。
    字体：宋体；黑体用于优先术语
    用于指出定义中未出现的需参见的条目，并用“参见：”标记。
    如果参见条目多于一个，应用逗号将它们隔开。
        

• 定义或注中的参见

    位置：置于定义或注内。
    字体：黑体
    定义或注内出现的在标准中已定义过的优先术语，将参见的条目编号放在括号中，跟在该术语之后。
        

十四、示例

• 位置：置于“参见”标记之后，另起一行空两个字排。
• 字体：宋体；示例中的内容根据需要可采用各种字体。

        补充说明：为避免与正文混淆，可用方框将示例与正文隔开。
    

十五、注

• 位置：置于定义之后，如有示例应置于示例之后，另起一行空两个字排。
• 字体：宋体，小五号字。

补充说明：应符合GB/T1.1-2000中C.3.9的规定。

条目的排序

1、按系统排序
    
2、混合排序
    相关条目先按系统排序划分，然后再按汉语拼音字母顺序排序。
3、 按汉语拼音字母顺序排序
    一般不宜使用按汉语拼音字母顺序排序的方法。如果使用字母排序法，应按汉语拼音的字母顺序。

条目的索引

1、一般原则
    术语标准应有汉语拼音索引。
    术语的汉语拼音索引应按术语的汉语拼音字母顺序编排。如果术语以阿拉伯数字或外文字母开头或全部为外文字母组成的，则在索引中按拉丁字母、希腊字母、阿拉伯数字的顺序排在汉字之后。
    标准中所用语种均应编排索引。
    索引中应列出所有优先的和非优先的术语。
    编排按汉语拼音字母顺序的索引应符合GB/T13418一1992或有关专业规则。
2、 按系统编排术语标准
    按系统编排的术语标准应包含汉语拼音索引和按英语字母顺序编排的英语对应词的索引，两者还可以含轮排索引。
    按系统编排的多语种术语标准应包含各语种的字母顺序的索引。      
3、 索引的表达形式
    在条目中的术语和在索引中的术语应具有相同的字体形式（例如，黑体或宋体；黑体或白体）；索引应至少包括术语、该术语所对应的条目编号。在多语种术语标准中，某语种在索引中的次序应与该语种在条目中的次序相同。
4、复合术语索引的表达形式
    英语的复合术语按字母顺序编排的索引应根据需要和可能，包括词组型术语的自然词序和轮排索引。

        最后需要注意的是术语的图示表示形式和参考文献的样例及注意点：

“参考文献”不应包括“规范性引用文件”中已列出的文件，而应包括
    a)涉及相关专业领域的术语文献；
    b)在该标准的制定中最重要的参考文献：
    c)定义所出自的标准。

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