在企业运营中,合同可为是连接业务、财务、风控的枢纽。2025年,越来越多的企业开始寻找一套好用的合同管理软件,与OA办公进行融合,实现一体化的业财管理。
泛微e-office通过数智化办公平台,实现流程驱动、数据分析,将合同从静态法律文件转化为动态数据资产,实现合同“起草·审批·签署·执行·归档·分析”等全过程管控。
泛微e-office核心功能
1、智能审批流程
根据合同金额、类型等条件自动匹配审批路径,减少人工判断成本。审批信息有效归档,形成可追溯的签批留痕。
2、合同分类分权管理
多维分类体系:支持按业务类型、金额等级、保密程度等维度建立分类规则
精细化权限控制:实现部门、角色、字段级别的操作权限划分
动态权限调整:根据合同状态自动变更访问权限(如归档后转为只读)
3、电子签署
覆盖 PC 端、移动端,支持在线完成合同签署。通过签署人身份核验,确保签署行为的法律效力。
4、履约跟踪
通过自动生成的合同履约台账,实时监控关键节点如付款日期、服务周期等。同时,自动统计合同回款、开票金额,结合提醒机制,预警超期未履约的合同。
5、多维回款、履约数据分析
提供合同数据与财务、采购等的协同,自动统计付款、回款、开票、收票金额。生成签约趋势、金额分布、供应商合作情况等统计图表。
6、合同信息智能归档
与合同相关的所有文件和数据,包括合同文本、审批信息、履约信息等都可以统一归档到合同台账或文档中心,实现多维度的查询。
泛微 e-office通过「全生命周期管理」理念,通过「业务数字化、流程自动化、决策智能化」的三层架构,为企业提供:
合规保障:构建覆盖合同全生命周期的风控体系
效率提升:消除纸质流转带来的时间损耗与信息误差
风险可控:从合同起草到履约完成的全流程合规管控
价值创造:挖掘合同数据中蕴含的商业洞察与优化空间
随着数字化进程推进,企业OA办公需要的合同管理系统需要更高效、灵活、易用。泛微 e-office 通过构建合同数字化生态,不仅满足当前业务需求,更具备适应未来发展的扩展性,为企业在数字经济时代的长期成功奠定基础。