1、定义范围
定义范围是制定项目和产品详细描述的过程。本过程的主要作用是描述产品、服务或成果的边界和验收标准。本过程需要在整个项目期间多次反复开展。除外责任
由于在收集需求过程中识别出的所有需求未必都包含在项目中,所以定义范围过程需要从需求文件(收集需求过程酌输出〉中选取最终的项目需求,然后制定出关于项目及其产品、服务或成果的详细描述。准备好详细项目范围说明书,对项目成功至关重要。
应根据项目启动过程中记载的主要可交付成果、假设条件和制约因素来编制详细的项目范围说明书。在项目规划过程中,随着对项目信息了解的逐渐深入,应该更加详细、具体地定义和描述项目范围。此外,还需要分析现有风险、假设条件和制约因素的完整性,并做必要的增补或更新。
(1)输入
1)项目章程;2)项目管理计划;3)项目文件(假设日志、风险登记册:包含了可能影响项目范围的应对策略,例如缩小或改变项目和产品范围,以规避或缓解风险。);4)事业环境因素;5)组织过程资产。
(2)工具与技术
1)产品分析(产品分析可用于定义产品和服务,包括针对产品或服务提问并回答,以描述要交付产品的用途、特征及其他方面;产品分析技术主要包括:产品分解、需求分析、系统分析、系统工程、价值分析、价值工程等。);2)专家判断;3)数据分析(备选方案分析);4)决策(多标准决策分析);5)人际关系与团队技能(引导)。
(3)输出
1)项目范围说明书(项目范围说明书是对项目范围、主要可交付成果、假设条件和制约因素的描述。它记录了整个范围,包括:项目和产品范围;详细描述了项目的可交付成果:代表项目干系人之间就项目范围所达成的共识。为便于管理干系人的期望,项目范围说明书可明确指出哪些工作不属于本项目范围(除外责任)。项目范围说明书帮助项目团队进行更详细的规划,在执行过程中指导项目团队工作,井为评价变更请求或额外工作是否超过项目边界提供基准。);详细的项目范围说明书包括:产品范围描述;可交付成果;验收标准;项目的除外责任。2)项目文件(更新)
2、创建WBS
创建工作分解结构 (WBS )是把项目可交付成果和项目工作分解成较小、更易于管理的组件的过程 。 本过程的主要作用是为所要交付的内容提供架构 。 它仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。
CA控制账户、工作包、规划包
WBS 是对项目团队为实现项目目标,创建所需可交付成果而需要实施的全部工作范围的层级分解。 WBS 组织并定义了项目的总范围,代表着经批准的当前项目范围说明书中所规定的工作。
WBS 最低层的组成部分称为工作包&#