电子化企业采购

 

软件体系结构   财务管理系统 工程管理系统 固定资产管理系统 IT服务管理平台 稽核审计管理系统 知识管理平台 协同办公系统 门户内容管理系统

需求部门   执行部门   监管部门   企业领导   供应商   评审专家   社会公众

 

                           企业网上采购系统门户网站

平台建设标准体系                             委托管理                                数据交换平台

安全体系及统一身份认证ca认证     电子招投标（招标，应标，开标，评标，定标）        

                                  网上竞价（正向拍卖，反向采购）

                        非招标采购（询价，竞争性谈判，单一来源）

                                  平台采购（协议供货，定点采购）

 

                                   电子招投标

公开招标   邀请投标   竞争性谈判   询价采购   单一来源

项目管理（过程管理，项目监控） 招标财务（缴费退费，款项确认，记账凭证）

合同管理（签订，验收，付款）   档案管理（分阶段归档，电子归档）

基本信息库  评审专家库 供应商库 采购入库 采购代理机构库 商品库

统计分析平台 统计查询 报表管理 决策支持

系统配置支撑平台 用户授权 日志管理 数据字典 系统配置 业务流程 接口管理

 

基础应用支撑平台

Wfwc工作流平台 自定义动态报表 全文检索平台 内容管理平台 ivr语音应用平台 短信应用平台

软硬件支撑平台  基于j2ee的应用中间件   大型关系数据库db

                数据库服务器，应用服务器等及icp/ip网络

软件功能层次

Web服务 采购网站

          采购内容

系统配置  系统配置支撑系统

采购支持   采购人管理系统

           供应商管理系统

           评审专家管理系统

           专家语言通知系统

            采购代理机构管理系统

采购业务   采购计划

            项目前期

            委托管理

            项目管理

            招标文件制作系统

            投标文件制作系统

             辅助开评标系统

             网上竞价

              协议定点招标

采购业务    协议定点交易

            档案管理

            合同管理

             招标财务

             统计分析

             统计分析

             采购监督

增值服务     离线开评标

             远程讲标

               网上支付

               视频监控

               Ca集成

               短信平台

               邮件服务

               传真服务

               即时通信

               数据交换平台

主要子系统功能特点

门户网站

包含“最新消息，协议供货，调查投票，工作动态，采购公告，结果公告，事项澄清，站内搜索，办事指南，友情链接，互动交流”等栏目，并可根据需求自定制

基于cms内容管理平台的采购门户网站，通过浏览器实现信息采编发，基于模板的内容发布

强大的站点管理功能，支持多站点

委托管理子系统

支持采购需求部门登记，综合部门登记，招标执行部门登记多种委托方式，并支持可定制的流程审批模式

在同一委托项目中支持多种采购方式

支持“大项目包含子项目”的委托模式

项目管理子系统

实现对公开招标，邀请招标，竞争性谈判，询价采购，单一来源，网上竞价等项目的流程化管理

项目任务，状态，人力资源等信息动态提示，项目跟踪管理，项目进度可视化展示，提供工作日历功能

项目管理流程可定制，流程环节，参与角色可配置，支持流程启动后的定制在调整

实现了与招投标子系统无缝连接，支持立项委托书中采购明细直接导入招标文件，实现了招投标过程文件，结果文件的流程化批核

实现了与门户网站的数据共享，公告经审批通过后可自动发布到外网网站

支持一个项目多份采购文件

支持项目的拆分与合并，一个项目在不同流程环节，可以根据审批情况进行拆分与合并

支持批注方式对各种采购文件进行会签

电子招投标子系统

实现了招标，投标，开标，评标，定标，监标等网上全流程电子化管理

招标文件模板化；基于定制思想的招标文件，采购公告，评标报告，合同等模板化制作

投标文件格式化；自动比对，公式计算，支持投标内容的可比性自动抽取，支持工程量清单评标

采购规模化；支持不同委托人相同采购需求的合并功能

支持离线开评标，可有效避免评标现场网络环境的限制对开评标工作的影响

支持评审专家异地评标，有效解决企业集团和分子公式之间专家数量不均的矛盾

网上竞价子系统

支持实时正向拍卖和实时反向竞价采购

支持按时间和按次数的多轮次竞价方式，并具有按条件设置参数自动延长时间和限定最大次数的功能

支持按绝对数量，按百分比，按线性递增/减等方式竞价

厂家，价格，名次等信息的隐含或透明可根据竞价规则灵活设置

网上询价子系统

可从企业erp系统自动导入采购计划明细表

根据模板自动生成招标文件

支持询价项目的动态调整和维护

支持供应商多轮次报价

支持供应商根据不同区域分别报价

根据供应商报价自动生成比价表

支持询价结果按包或按条目成交的灵活调整

平台采购子系统

建立包括品目，品牌，型号等内容的产品信息及价格（折扣）信息

供应商商品库（物料库）实现网上申报，审批功能，并实现了商品的新增，变更，停产，升级等处理

实现按协议直接订购，网上询价，竞价等多种交易形式

实现商品库信息与门户网站，合同管理子系统的无缝对接

实现物料采购历史价格的多种比对，使用

招标财务子系统

实现标书费，资审文件费，图纸押金，投标保证金，中标服务费等各类收费项目的收款，退款

支持分公司异地代收费用，定期打包结转到总公司的收费方式

支持现金，电汇，支票，汇票等多种支付方式及多币种交易

支持收，退费业务的入账确认及复核

实现收，付款凭证的自动生成，支持一借一贷，一借多贷，多借以贷，多借多贷多种模式

实现与主流财务软件凭证的自动交换

合同管理子系统

实现根据合同模板自动生成合同文本，支持合同起草，会签全流程电子化

实现中标供应商与采购方的网上合同签订

实现网上合同验收申请

实现网上合同付款流程报批

评审专家管理子系统

支持评审专家网上自助申报，审批入库

对审批专家照片，各类资质文档等实现组合条件抽取专家，并可以定制多种屏蔽规则

支持按采购品目，专业，行业，职称，部门等组合条件抽取专家，并可以

支持按包抽取评审专家，并实现了评审专家的随机抽取，语音自动通知，抽取信息隐含，保密性更强

实现同一个抽取规则中，人工和自动通知相结合的方式

支持评审专家通过专家热线自助取消参与评标，系统自动补助，补需要人为干预

支持集合总部数据集中，应用集中，各分子公司本地化通知的分布式部署方式

档案管理子系统

实现招标采购执行部门与档案管理部门之间文档资料的流程化结转

支持同一采购项目按招标采购，合同执行等分阶段归档

供应商管理子系统

统计分析子系统

系统配置子系统

用户授权   户组管理   日志管理   数据字典   参数配置   流程定制   接口管理 

系统特点

符合国家法律法规

快速实现企业采购诉求，实现成本节约

组件化设计

动态数据库设计

可视化流程定制

待处理工作的动态提示

自定义动态报表功能

一键式传送

安全性

多级权限管理

标准的数据接口

产品配置

 

类别	功能模块	可选项	备注
Web服务	采购网站	必选
	内容管理	必选
系统配置	系统配置管理	必选
采购支持	采购人管理	必选
	供应商管理	必选
	评审专家管理	必选
	专家语音通知	可选
	采购代理机构管理	可选
采购业务	采购计划	可选
	项目前期	可选
	委托管理	可选
	项目管理	必选
	招标文件制作	可选	支持公开招标，邀请招标，竞争性谈判，询价，单一来源5种采购方式
	投标文件制作	可选
	电子开评标	必选
	网上竞价	可选
	协议定点招标	可选
	协议定点交易	可选
	档案管理	可选
	合同管理	可选
	招标财务	可选
	统计分析	必选
	采购监督	可选
增值服务	离线开评标	可选
	远程讲标	可选
	网上支付	可选
	视频监控	可选
	CA集成	可选
	短信平台	可选
	邮件服务	可选
	传真服务	可选
	即时通信	可选
	数据交换平台	可选

售前支持与服务

序号	支持与服务项目	费用	说明
1	电子化采购系统建设规划编制	免费
2	电子化采购系统设计方案编制	免费
3	现场技术交流与产品演示	免费
4	产品体验	免费	对产品的部分功能提供使用体验
5	电子化采购系统业务咨询与流程重组	收费	为客户提供业务分析，流程设计等方面的咨询与服务
6	电子化采购系统需求分析	收费	向客户提交需求规格说明书

 

免费维护期外支持与服务

序号	支持与服务项目	费用	说明
1	程序优化与小版本升级	免费	发布补丁程序，原有的功能优化，不包括新增模块与功能
2	定期巡检与支持	免费
3	7*24小时电话支持	免费
4	5*8小时远程网上支持	免费
5	现场支持技术B级	收费	依据客户申请派单，按次或按年收费
6	现场支持技术A级	收费	委派专人负责客户日常现场技术支持
7	驻场技术支持	收费	委派专人在客户现场由客户安排工作
8	数据异地容灾备份	收费	由公司提供数据异地备份的设备并保障备份数据安全
9	现场灾难恢复	收费	灾难或意外后的数据恢复，系统重新部署

企业/集团

国家开发银行

神华集团

中国人寿

泰康人寿

河南投资集团

双汇集团

济钢集团