还在用Excel管理采购？“数字化采购”了解一下？

麦肯锡对数字化采购定义：供应商和商业用户通过大数据分析、流程自动化和全新协作模型，提升采购智能效率，大幅降低成本，从而实现更快捷、更透明的可持续采购。

数字化采购现状令人堪忧

数字化浪潮正冲击全球所有行业，改变传统业务模式和行业态势。企业数字化转型已成为管理者新时代的新挑战。

我们来看看企业采购数字化的现状：

贝恩咨询针对采购负责人进行的研究发现，只有不到10％的公司采用了基于大数据、物联网、人工智能、区块链技术等关键技术的采购解决方案。在供应商关系管理（SRM）方面，超过60％的公司没有数字化工具或主要依赖Microsoft Office（例如excel）。

《德勤2017全球首席采购官白皮书》显示，60%的首席采购官目前没有清晰的数字化采购战略。

数字化采购不是简单IT技术升级

近些年部分领先企业已经上线诸如SRM、电子采购系统、电子招投标等软件，通过IT系统实现采购寻源流程、供应商管理流程、招投标流程等业务的信息化。不可否认，电子化（采购2.0）相比传统的“纸质+excel（采购1.0）”的模式已经实现跨越式的进步。

但数字化采购并不是简单的IT升级，其中核心的差异是产品理念：

电子化采购是设计理念是“管控”，通过业务流程的标准化，减少重复性手动操作，提升采购效率。另一方面通过采购全过程电子化记录，实现全程跟踪，推动企业阳光合规，有效控制采购风险。

数字化采购的产品理念则是“赋能”，核心是数据，包括企业内部数据和外部数据。依托数字化采购形成海量数据，通过大数据、AI等技术对采购数据深度挖掘、洞察，打造可预测战略寻源、自动化采购执行、采购支出可视化和全方位供应商生命周期管理，提升供应链透明度，为企业采购管理者提供数据化的决策支持。从供应商选择、采购价格确定、控制合规风险、增强谈判能力等方面全面赋能企业采购人员。

数字化采购将促进采购部门将主要职能更多放在战略寻源和供方管理上，减少日常事务性工作时间。促进采购人员从服务辅助职能转变为战略职能，从需求驱动转变为主动服务，充分发挥采购职能的战略价值。

数字化是当前每个企业的必修课

企业数字化转型的浪潮来势汹汹。对于国内的传统企业，数字化是关乎生死的必修课。

企业的决策者如若视而不见，那便印证了那句话：起初看不见，之后看不起，然后看不懂，最后跟不上。