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给一段文字设置相应的大纲级别,即可通过这段文字快速创建相应的幻灯片。首先在当前的Word文档中,输入一些文字内容。
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使用键盘上的快捷键,全选这八段(八行)的文字。
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点击段落选项设置图标,打开段落设置窗口。
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点击此处的下拉箭头,打开大纲级别列表。
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选择列表中的1级选项,作为所选文字的大纲级别。
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点击确定按钮,完成大纲级别的设置。
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此时所有文字的大纲级别都是1,现在来通过这些文字创建幻灯片,首先保存当前的文档。
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点击浏览命令,打开另存为窗口。
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在文件名输入框里,输入文件的名称。
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点击保存按钮,完成文档的保存。
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点击右上角的最小化图标,切换到PowerPoint软件。
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点击新建幻灯片命令,打开幻灯片功能面板。
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然后选择下方的幻灯片(从大纲)命令,打开插入大纲窗口。
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在打开的文件夹窗口中,选择刚刚保存的Word文档。
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点击插入按钮,插入所选的文档。
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由于八段文字都是相同的大纲级别,所以共创建了八张新的幻灯片,每张幻灯片包含一段文字。
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点击左上角的撤消按钮,撤消上一步的操作。
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接着来修改段落的大纲级别,首先返回之前的Word文档。
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在此处按下并向右下方拖动,以选择中间的文字。
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点击此处的图标,将所选文字向右侧偏移。
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再次点击段落选项设置图标,打开段落设置窗口。
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点击此处的下拉箭头,打开大纲级别列表。
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选择列表中的2级选项,作为所选文字的大纲级别。
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点击确定按钮,完成大纲级别的设置。
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点击格式刷图标,将所选文字的级别设置,复制到其它的文字内容。
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在此处按下并向右下方拖动,选择中间的文字内容。
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这样就给不同的文字内容,设置了不同的大纲级别。点击左上角的保存图标,保存文档的修改。
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点击右上角的最小化图标,返回PowerPoint界面。
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点击新建幻灯片命令,打开幻灯片功能面板。
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再次选择下方的幻灯片(从大纲)命令,打开插入大纲窗口。
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在打开的文件夹窗口中,选择刚刚保存的Word文档。
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点击插入按钮,插入所选的文档。
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此时根据段落的大纲级别,创建了两张幻灯片。
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幻灯片的标题文字是拥有一级大纲级别的段落,内容则是二级大纲级别的段落。
第1章第7节:如何通过大纲级别批量创建幻灯片 [PowerPoint精美幻灯片实战教程]
于 2021-12-28 12:14:56 首次发布
本文介绍了如何通过在Word中设置文字的大纲级别,批量创建PowerPoint幻灯片。详细步骤包括选择文字、设置大纲级别、保存文档、在PowerPoint中插入大纲,从而高效地构建幻灯片结构。
摘要由CSDN通过智能技术生成