-
PowerPoint拥有多种视图,不同的视图需要不同的功能。要使用这些视图,首先点击视图选项卡,打开视图功能面板。
-
默认视图是普通视图,包含左侧的幻灯片缩略图区域,中间的幻灯片编辑区域,以及底部的备注编辑区域。点击大纲视图命令,可以切换到大纲视图。
-
大纲视图用于显示幻灯片的组织结构,在大纲视图下,您可以查看各幻灯片的标题,以及在一张幻灯片内,调整标题的层次级别和前后次序。
-
如果需要使大纲视图的显示更加紧凑,可以使用折叠大纲的功能。首先点击鼠标右键,打开右键菜单。
-
在打开的右键菜单中,依次选择[折叠 > 全部折叠]命令。
-
此时所有幻灯片的标题都被隐藏,点击鼠标右键,再次打开右键菜单。
-
在打开的右键菜单中,依次选择[展开 > 全部展开]命令,恢复大纲视图的显示模式。
-
接着切换到幻灯片浏览视图。
-
在幻灯片浏览视图中,可以同时看到演示文稿中的所有幻灯片,这些幻灯片以缩略图方式,整齐地排列在同一个窗口中。
-
点击此处的加号图标,可以放大缩略图的尺寸。
-
继续切换到备注页视图。
-
备注页视图主要用于为幻灯片添加备注内容,或对备注内容进行修改操作。
-
在备注页视图模式下,我们无法对幻灯片的内容进行编辑。点击此处的图标,进入上一张幻灯片。
-
接着点击阅读视图命令,进入阅读视图模式。
-
阅读视图并不只是显示幻灯片的静止画面,而是以动态的形式显示演示文稿中各张幻灯片。
-
阅读视图是演示文稿的最后效果,所以当演示文稿编辑到一个阶段时,可以利用该视图检查演示文稿,以对不满意的地方进行及时的调整。
-
以上就是五种视图的用法,点击普通命令,返回普通视图。
-
当编辑幻灯片时,您还经常需要调整幻灯片的显示比例。点击此处的显示比例数字,可以打开缩放设置窗口。
-
在打开的缩放设置窗口,选择所需的显示比例。
-
然后点击确定按钮,将幻灯片的视图比例缩小到33%。
-
点击此处的图标,可以将幻灯片最大程度的撑满整个编辑区域。
-
点击灰度命令,可以查看幻灯片在灰度模式下的显示状态,主要用于预览使用黑白打印机打印幻灯片的效果。
-
点击垂直滚动条,查看其它的幻灯片。
-
查看第18张幻灯片在灰度模式下的显示效果。
-
最后点击返回颜色视图命令,恢复幻灯片的色彩显示模式。