原文:http://coolketang.com/staticOffice/5a97f047a22b9d0044324de4.html
1. 本节课将为您演示网格线、行号列标、批注和错误信息等附加内容的打印。首先点击审阅选项卡,显示审阅命令面板。
![Excel互动教程-酷课堂](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0007f98a092ba52cd7eb9169f17f2a76.webp?x-image-process=image/format,png)
2. 在[批注]命令组中,点击显示所有批注命令,查看工作表中已经添加的批注信息。
![Excel互动教程-酷课堂](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f4c70c1d16052d38a20307ae7c1a9e51.webp?x-image-process=image/format,png)
3. 您可以看到,在E4单元格的位置,已经拥有了一个批注对象。点击左上角的文件选项卡,进入工作簿信息页面。
![Excel互动教程-酷课堂](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/afdb6b867aa228ff234e8ab8bde7280c.webp?x-image-process=image/format,png)
4. 在左侧的命令列表中,选择打印命令,进入打印设置页面。
![Excel互动教程-酷课堂](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4484c2c109c50bebd783bd6a0329e807.webp?x-image-process=image/format,png)
5. 点击右侧的垂直滚动条,查看底部的内容。
![Excel互动教程-酷课堂](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a02cc84733a8be480e0eacabc53f7072.webp?x-image-process=image/format,png)
6. 然后点击打印设置区域的垂直滚动条,查看底部的打印设置选项。
![Excel互动教程-酷课堂](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8f4772b9bf97e8329c2bedfbb4c37967.webp?x-image-process=image/format,png)
7. 点击最下方的页面设置命令,打开页面设置窗口。
![Excel互动教程-酷课堂](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/bdc3a92b84be17fe346acc54c27363ed.webp?x-image-process=image/format,png)
8. 在弹出的页面设置窗口中,点击工作表标签,显示工作表设置面板。
![Excel互动教程-酷课堂](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4358c7591e8d20b496b0b18d0dfb19ca.webp?x-image-process=image/format,png)
9. 在打印设置区域中,勾选网格线选项,将打印工作表中的网格线。
![Excel互动教程-酷课堂](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5d896fad10376970ffd8f399c69b6480.webp?x-image-process=image/format,png)
10. 点击确定按钮,完成页面的设置,并观察右侧打印预览区域的变化。
![Excel互动教程-酷课堂](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/39ab7b5ff6a72df7fa4df0af66fd8169.webp?x-image-process=image/format,png)
11. 再次点击页面设置命令,打开页面设置窗口。
![Excel互动教程-酷课堂](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1e42e04d97968d6c1f325e4b18d7d3c7.webp?x-image-process=image/format,png)
12. 在弹出的页面设置窗口中,点击工作表标签,显示工作表设置面板。
![Excel互动教程-酷课堂](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/996455cf10c126d74dbbb1917d361ebc.webp?x-image-process=image/format,png)
13. 点击勾选单色打印复选框。这样在打印时,就会自动将彩色内容打印成黑色而不是使用灰度, 既可以节省彩色墨水,打印的速度也自然大大提高。
![Excel互动教程-酷课堂](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/039ded58e667c6f25520d9b9792261f8.webp?x-image-process=image/format,png)
14. 点击确定按钮,完成页面的设置,并观察右侧打印预览区域的变化。
![Excel互动教程-酷课堂](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e80681effbf615e342866be69adbb660.webp?x-image-process=image/format,png)
15. 再次点击页面设置命令,打开页面设置窗口。
![Excel互动教程-酷课堂](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/87a94763ec1999f2701a8ac01eaf80f4.webp?x-image-process=image/format,png)
16. 点击工作表标签,显示工作表设置面板。
![Excel互动教程-酷课堂](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9c58f1b943a2cfeac06407199285068e.webp?x-image-process=image/format,png)
17. 点击勾选行号列表复选框,将会打印工作表中左侧的行号和上方的列标。
![Excel互动教程-酷课堂](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8d5cb982f3e14b5deaf6a7bb0799844b.webp?x-image-process=image/format,png)
18. 点击确定按钮,完成页面的设置,并观察右侧打印预览区域的变化。
![Excel互动教程-酷课堂](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8f437915bbe86dcc6e61fcd082b2d123.webp?x-image-process=image/format,png)
19. 还记得E4单元格中的批注对象吗?目前您在右侧的预览区域中,是无法找到该对象的。现在来调整批注的打印属性,再次点击页面设置命令。
![Excel互动教程-酷课堂](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/575cc0a454bb9f65d2ed3ab499fe2447.webp?x-image-process=image/format,png)
20. 点击工作表标签,显示工作表设置面板。
![Excel互动教程-酷课堂](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/242b56a7199abc705d8d5700ba798f47.webp?x-image-process=image/format,png)
21. 点击批注下拉箭头,弹出批注打印属性列表。
![Excel互动教程-酷课堂](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c96f5645a5a26a9af46549bb5f4a38a1.webp?x-image-process=image/format,png)
22. 选择列表中的[如同在工作表中的显示]选项,批注将被打印在和工作表中相同的位置。
![Excel互动教程-酷课堂](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4b6a76c3c75094fb1e2cf4e485116d2b.webp?x-image-process=image/format,png)
23. 点击确定按钮,完成页面的设置,并观察右侧打印预览区域的变化。
![Excel互动教程-酷课堂](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e8259cedfd75e75a938a09ea65588fb2.webp?x-image-process=image/format,png)
24. 现在您可以在预览区域中观察到批注内容了。接着来调整拥有错误公式的单元格的打印格式。再次点击页面设置命令,打开页面设置窗口。
![Excel互动教程-酷课堂](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3410dee518ec5989993dcedf359870df.webp?x-image-process=image/format,png)
25. 点击工作表标签,显示工作表设置面板。
![Excel互动教程-酷课堂](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5dfa1d87c55cc65a16a0a047f12818b5.webp?x-image-process=image/format,png)
26. 点击[错误单元格打印为]下拉箭头,弹出错误单元格打印方式列表。
![Excel互动教程-酷课堂](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/444458abbd14619548d59bc29af6da1f.webp?x-image-process=image/format,png)
27. 选择列表中的[空白]选项,错误单元格将被打印为空白。
![Excel互动教程-酷课堂](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d41e63c6004ffc704f88572dbdeb564d.webp?x-image-process=image/format,png)
28. 点击确定按钮,完成页面的设置,并观察右侧打印预览区域的变化。
![Excel互动教程-酷课堂](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a84e915ac2fa5ef4128e34d70b760a93.webp?x-image-process=image/format,png)
![Excel互动教程-酷课堂](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e87a281adf0da58ea0b456cc679f32f4.webp?x-image-process=image/format,png)
本文整理自:《Excel 2016互动教程》,真正的[手把手]教学模式,用最快的速度上手Excel电子表格,苹果商店App Store免费下载:https://itunes.apple.com/cn/app/id1090726089,或扫描本页底部的二维码。课程配套素材下载地址:资料下载