易臣|高效实现会议管理，一起来看

会议是企业或企业之间作决策、定战略目标时组织的集会，是为了解决问题而进行的交流活动。随着市场对“会议+互联网”诞生的产物需求日益增长，会议管理系统也渐渐代替了传统人工管理的会议模式，其功能全面且强大，能够满足会议从策划到执行整个过程的需要。但是，有了它的协助，众多企业还是无法从会议中得到理想的成效，这是什么原因呢？
    事实上，许多企业没办法保证有成效地安排和管理整个会议，以达到预期的会议效果，这个就是最主要的原因，怎样去解决这一问题，才是关键所在。
    若要想实现高效的会议管理，可以将会议流程分成三个部分，分三步走，即会前铺垫、会中管理、会后升华。

>>会前铺垫
    1.明确议题、议程
    把关议题，明确会议的目的可以避免无厘头的会议；制定有序的议程便于会议的顺利进行、把控会议的时长，从而提高会议的效率。
    2.预定场所，准备材料
    完成了议题和议程，接着就分工合作对会议进行合理安排，例如预订会议场地、准备会议的相关材料、确定参会人员等工作，有效加强团员之间的协作能力。
    3.告知会议通知
    在以上工作都完成时，就可以发布会议通知，告知参与人员。

>>会中管理
    1.把控会议时间、主题
    在会议进行阶段，容易出现拖会、跑题等现象，此时要做的就是保证会议按照议程的方向进行，去控制好会议时间；在会议中参会人员思维发散时会延伸出另外的问题，这时候要是对此进行讨论的话，就很容易跑题，所以当这种情况发生时，应当适当地提醒一下以回归到原来的议题。
    2.维持会议秩序
    会议中要是出现设备故障等问题时，应在会议管理系统上及时申请更换设备，以保证会议的正常进行。
    3.得出会议成果
    杜绝无结果的会议，记录会议结论，便于后期落实项目。
 
 >>会后升华
    1.总结会议纪要，落实会议成果
    会议纪要就是对会议成果的升华，会议中确定了每个负责人所对应的任务，整理好会议记录，撰写会议纪要，通知参与成员，这样可以督促参会人员对自己该完成的工作负责，有利于项目的顺利进行和落实。
    2.会议文件归档
    当会议结束的时候，对材料进行归档。这类文件可以解决往后出现的类似的问题，还能给以后的项目提供参考。
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