Delphi + Word = 数据库 + 公文处理

孙立

Delphi擅长做数据库类的MIS开发,但对于OA就有点力不从心了。不过随着Microsoft的COM技术逐渐成熟,现在普通Windows应用已经可以和Office 97无缝结合了,尤其是在Delphi 5中提供了一组Servers组件,更是简化了程序开发。

最近接触了一个用户的案例,用Delphi控制Word做一个合同管理程序。办公人员先根据业务需要,写好合同的文字,但在用户名称、产品名称等变化的位置填写指定的标记字符串,然后通过Delphi把数据库中的实际数据替换掉Word中的文字,最后让Word打印出合同。

Delphi自带了一个简单的Word例题,但功能太简单。通过查找VBA的说明,再对照Delphi的VCL,编写了如下代码,实现了基本的公文管理功能。

启动Word时用如下代码:
begin
try
Wordapplication.Connect;
except
MessageDlg('Word may not be installed', mtError, [mbOk], 0);
Abort;
end;
Wordapplication.Visible := True;
WordApplication.Caption := 'Delphi automation';
end;

关闭Word用如下代码。如果想保存Doc文件,请修改SaveChanges变量的内容:
var
SaveChanges, OriginalFormat, RouteDocument: OleVariant;
begin
SaveChanges := WdDoNotSaveChanges;
OriginalFormat := UnAssigned;
RouteDocument := UnAssigned;
try
WordApplication.Quit(SaveChanges, OriginalFormat, RouteDocument);
WordApplication.Disconnect;
except
on E: Exception do
begin
Showmessage(E.Message);
WordApplication.Disconnect;
end;
end;
end;

让Word打开一个指定的文件,需要先放置OpenDialog,然后调用WordApplication.Documents.Open:
var
ItemIndex :OleVariant;
FileName, ConfirmConversions, ReadOnly, AddToRecentFiles,
PasswordDocument, PasswordTemplate, Revert,
WritePasswordDocument, WritePasswordTemplate, Format: OleVariant;
begin
if not dlgOpen.Execute then
Exit;

{Open document}
FileName := dlgOpen.FileName;
ConfirmConversions := False;
ReadOnly := False;
AddToRecentFiles := False;
PasswordDocument := '';
PasswordTemplate := '';
Revert := True;
WritePasswordDocument := '';
WritePasswordTemplate := '';
Format := wdOpenFormatDocument;

WordApplication.Documents.Open( FileName, ConfirmConversions,
ReadOnly, AddToRecentFiles, PasswordDocument, PasswordTemplate,
Revert, WritePasswordDocument, WritePasswordTemplate, Format );

{Assign WordDocument component}
ItemIndex := 1;
WordDocument.ConnectTo(WordApplication.Documents.Item(ItemIndex));

{Turn Spell checking of because it takes a long time if enabled and slows down Winword}
WordApplication.Options.CheckSpellingAsYouType := False;
WordApplication.Options.CheckGrammarAsYouType := False;
end;

让Word替换标记字符串要使用WordDocument.Range.Find.Execute,这里用Delphi替换了<#Name>:
var
FindText, MatchCase, MatchWholeWord, MatchWildcards, MatchSoundsLike,
MatchAllWordForms, Forward, Wrap, Format, ReplaceWith, Replace: OleVariant;
begin
FindText := '<#Name>';
MatchCase := False;
MatchWholeWord := True;
MatchWildcards := False;
MatchSoundsLike := False;
MatchAllWordForms := False;
Forward := True;
Wrap := wdFindContinue;
Format := False;
ReplaceWith := 'Delphi';
Replace := True;

WordDocument.Range.Find.Execute( FindText, MatchCase, MatchWholeWord,
MatchWildcards, MatchSoundsLike, MatchAllWordForms, Forward,
Wrap, Format, ReplaceWith, Replace );

end;

上面这4段代码完成了公文管理的基本功能,再把它和数据库结合起来,就可以开发一个与Lotus Notes类似的产品了。

孙立

 

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1.所需的三个控件: ChooseWA: TWordApplication; ChooseWD: TWordDocument; ChooseWF: TWordFont; 2.检查计算机是否安装了WORD try ChooseWA.Connect; except MessageBox(handle,'无法链接,请确认电脑上是否安装Word XP/2003及以上版本','连接出错', MB_Ok or MB_ICONERROR); Abort; end; 3.关闭WORD拼写检查 //因为Word进行拼写检查需要很多时间,所以首先关闭检查 ChooseWA.Options.CheckSpellingAsYouType := False; ChooseWA.Options.CheckGrammarAsYouType := False; 4.新建一个文档并设置文档的标题 var NewDocument: _Document; ItemIndex: OleVariant; ItemIndex := 1; NewDocument := ChooseWA.Documents.Add(EmptyParam,EmptyParam,EmptyParam,EmptyParam); ChooseWD.ConnectTo(NewDocument); ChooseWD.Windows.Item(ItemIndex).Caption := '我新建的第一个文档';//此文档的第一个窗口的标题,试卷 名称 5.写入数据 ChooseWD.Range.InsertAfter('第一行数据'+#13);//#13代表换行 6.设置字体格式 procedure SetFont(aBold,aItalic,aShadow,aSize:integer); begin ChooseWF.ConnectTo(ChooseWD.Sentences.Get_Last.Font); ChooseWF.Name := '宋体'; ChooseWF.Bold := aBold; ChooseWF.Italic := aItalic; ChooseWF.Shadow := aShadow; ChooseWF.Size := aSize; end; 如:SetFont(1,0,0,22);//设置字体为22号 7.向WORD中写入表格 (1)插入表格: ChooseWD.Tables.Add(ChooseWD.Words.Last, RowNum, ColNum,EmptyParam,EmptyParam);//RowNum为行数, ColNum为列数 (2)插入数据: ChooseWD.Tables.Item(1).Cell(1,1).Range.Text := '第一行第一列'; ChooseWD.Tables.Item(1).Cell(2,1).Range.Text := '第二行第一列'; 8.向WORD写入图片 var Img: TImage; MyFormat: Word; AData: Cardinal; APalette: HPALETTE; Img.Picture.LoadFromFile('文件路径');//从文件夹中导入图片至控件 Img.Picture.SaveToClipboardFormat(MyFormat,AData,APalette);//将图片转存到剪贴板中 Clipboard.SetAsHandle(MyFormat,AData);//将剪贴板中的图片复制出来,注意添加Clipbrd单元 ChooseWD.Sentences.Last.Paste;//在WORD中粘贴图片 9.在界面中显示WORD文档 ChooseWA.Visible:=true; 10.断开与WORD的链接 ChooseWA.Disconnect; ChooseWD.Disconnect; Chart1.SaveToBitmapFile(‘文件名.bmp’);

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