PPT压缩和在线文档工具初步选择

近日和一个小组协作PPT,我其实不喜欢做PPT,虽然做的还行,当年也是秋叶PPT的追随者。

我个人比较喜欢字节的工作方式,他们的文化是,只要能用一行字写清楚的,绝对不用两行。更不要用需要调格式、图片的PPT了,明明一句话大家都能懂的,却要用PPT来做好几页,字体要统一、格式要对齐,中心要突出,图片要精美,图表要高大上,最后一看内容,哦,就这!

不过很多客户喜欢看PPT,客户是上帝,不要妄图去教育上帝。

发现PPT真是越来越不老实,动不动就几十兆了,肯定是存了很多不该存的东西!

于是搜了个方法,记录和分享到这里。

一、PPT怎么快速压缩

大部分都是由于图片太大造成的,字体太多的情况,比较少。

就是这个拉!

不管是mac还是windows,mac就选一个图片,点击“压缩图片”按钮,win也可以,或者到选项中找高级,有几个图片、字体的保留控制,按照这个思路找下就能找到。

如上,我测试,选择电子邮件的96ppi的图片质量即可,一定要去掉图片的裁剪部分,还有应用到全部图片,一般可以压缩至少一半!

二、在线协作的工具选择

工具名称概述问题
M家的office365

自己家的产品,功能多;

将演示文稿保存到OneDrive 或 SharePoint 时,可以与同事同时处理。 

为此,必须使用 PowerPoint 网页版、PowerPoint 2010 或更高版本(适用于 Windows)或 PowerPoint 2016 或更高版本(适用于 Mac)。 

要订阅和付费。

这个大家可以试试,来告诉我。

金山文档

1.速度还可以;

2.优势是可以做关系图,常见的PPT关系图结构,在里面都有模板,需要经常画图的福利。

  1. 需要购买会员,企业的话还分商业版等,要识别清楚。
  2. 单个文档的大小、账号数量、总存储空间,都有限制。
  3. 在线文档和WPS,还是2个部分,引流时相互推,有了问题,也是一样,问客服经常会被推来推去。
  4. 表格初体验,不能调整单行的高度,比较麻烦。
  5. 需要企业认证,可增加权益;
企业微信文档

1.速度自我体验比金山快,用40M的文档做的试验;

2.没有那么多的关系图插件,都是素颜;

1.细节功能没有本地文件多;

2.也有高级版本,总存储文档1G,超过要付费;

飞书文档

1.飞书的速度我体验是比较慢的;

2. WPS插件的形式来做的PPT,原因我猜就是字节本身不喜欢PPT;

3.不要交费,企业认证后,空间和单个文件的大小,就会扩大到满足一般情况;

没有普通文档那么舒服和强大;
某思的新势力在线PPT号称有AI功能,没体验到,感觉复杂的逻辑处理不了,简单的工作汇报应该可以。

应付不了例如BP等高级的文档;

上来就收费,体验点数很少,价格很高;

 没有什么特别的推荐,主要看公司用哪个的产品,如果是小型的PPT,哪个都行,如果总画各种关系图,确实金山的功能多。

AI新势力,目前我感觉都还粗糙,确实界面好看,产品功底一看也都比较扎实,布局和国外的很多PC平台类似。

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