Access 的参数查询(Parameter Query) (一)

Access 的参数查询是个很有用(也很强大)的功能，可以省得我们一次次修改查询的准则。 

我们在做查询时，往往会加上一些准则(criteria)，缩小查询返回的结果。经常的情况是，我们用来做准则的字段是一样的，只是每次赋予不同的值。

比如要查询员工的销售业绩，这次要查“张三”的，我们就到“设计视图”里把 Employee_Name 字段的准则设为“张三”；下次要查“李四”了，又要到“设计视图”里把 Employee_Name 字段的准则改为“李四”。公司里有几十个销售员工的话，每个人查过来，改得你烦也烦死了。

像上面这种情况，查询模式是一样的，只是每次准则的具体值不一样。Access 提供的参数查询功能可以帮助我们节省时间，不用一次次进入“设计视图”去修改 Criteria 的内容了。当你运行参数查询时，Access 会跳出一个标题是“Enter Parameter Value”的对话框，让你输入要查询的值。比如，要查“张三”的时候，就在对话框里输入“张三”，要查“李四”的时候，就输入“李四”。我们可以反复运行这个查询而不用去修改它的设计。

这种理念就是“一次创建，多次运行”(create it once, use it often)，听上去像Java 的广告词“一次编写，到处运行”(Write Once, Run Anywhere)。

参数查询和非参数查询(这是我自己创造的名词)的不同就在于，非参数查询是在设计时就赋值了(design-time binding)，而参数查询是在运行时(run-time binding)赋值给准则表达式。

下面讲一下如何创建参数查询，以及一些使用技巧。

微软有一个教你如何创建参数查询的教程，很细节，可以看一下：
Queries III: Create parameter queries that prompt users for input

有了这个教程，我就不再重复一遍具体的创建步骤了，我这里更深入讲一下参数查询的本质。

我们在例子里看到，把要显示给用户看的提示文本用方括号([ ])括起来，放在“设计视图”相应字段的Criteria 行，就构成参数查询了。比如 [Enter Start date]，[Enter the region to search for]。但是，我们由此得出结论，[ ] 是创建参数查询的关键词，这种说法对吗？其实这种观念是不对的。

方括号([ ])的真正意义是把变量名括起来，包括字段变量名和参数变量名；特别是带空格的变量名一定要用[ ] 括起来。

比如 Employee 表有个字段叫“First Name”，我们的查询语句如果写成 select First Name from Employee，Access 就会报语法错误。我们必须写成 select [First Name] from Employee。

所以，我们在例子中输入的[Enter Start date]，实际上是隐性定义了一个变量名“Enter Start date”，因为这个变量名中间有空格，我们必须用方括号把它括起来。

我们可以测试一下不加[ ] 的效果，我们切换到“SQL 视图”下，输入 SELECT  *
FROM Employee WHERE city= EnterCityName。保存并运行这个查询，会跳出一个对话框，提示文本是“EnterCityName”，输入一个城市后，查询结果集只限于这个城市。

不过去掉[ ] 只能在“SQL 视图”下操作，因为在“设计视图”下，当你去掉[ ] 的时候，Access 会自动在变量名上加双引号(" ")，把变量名变成字符串了。我们在“SQL 视图”下写好的SQL 语句，切换到“设计视图”下看，Access 也会自动帮你加上[ ]。

同样道理，有了[ ] 就一定是参数查询吗？也不一定的。[ ] 里的变量名不能和既有字段名重名，如果[ ] 里的变量名和已有字段名重名，这个查询就不是参数查询了。

比如Employee 表有个字段是“City”，我们在“设计视图”City 字段的Criteria 行输入 [City]，运行这个查询时就不会跳出对话框。

参数查询的本质其实就是定义了一个变量，把非参数查询写死的Criteria 变成参数化的准则了。大多数情况下，我们是隐性定义了这个变量，当Access 看到不是表名，字段名，保留字符的新名字时，它就当这个新名字是参数查询的变量名了。我们也可以用Parameters 关键词显式声明参数查询的变量名，比如：

Parameters [Enter Employee Name] text ;
select * from Employee where employee_name=[Enter Employee Name] ;

下面一篇文章接着讲参数查询的使用技巧。