用好工具，在团队协作中运筹帷幄

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2013年12月

用好工具，在团队协作中运筹帷幄

项目涉及人员较多，无法有效凝结团队力量？

项目复杂，无法随时跟进项目进展？

共享文件，用邮件不够方便，修改后版本难以记录？

……

传统的团队工作，往往是一封邮件发送给所有人。这种工作方式存在很多弊端：效率低，工作文件不安全，工作进展不明确等等，诸多问题常困扰着企业和团队。

随着信息化的发展，公司内部供应链（客户、供应商、IT系统）已经连为一体，协同办公显得越来越重要。如此，若能“先利其器”，用好工具，才是关键所在。

263企业网盘，完美解决所有问题！

集中管控，工作文件秒级上传，所有版本自动同步，人员权限随意设置，最大限度协调每个人，真正做到运筹帷幄。
 
建立工作组，集中管控

一个项目启动之初，最重要的是将合适的人集中起来，并将他们集中在同一个工作目标上。

1．在企业网盘中，建立项目共享文件夹，将与项目有关的成员都邀请加入共享中。将工作文件上传至文件夹，保证文件安全性的同时，又可直观的将文件展现给所有人。同时，30多种可上传的文件类型，极大的满足了各行各业的工作需求。

2．对共享文件“添加描述”，将项目目标阐明，为团队树立统一的目标。

3．“共享文件夹”还可以对协作成员的权限和角色进行设定。八种角色高保真模拟企业协作场景，最大程度保证企业文件得到合理利用、不被外泄。 
 
如何协作，调动每个人？

项目中需要有人不断的跟进和监督。项目负责人需要随时知道项目的最新进展，根据项目进程，做出调整，并部署新的工作任务。

1.发任务。

项目负责人将大项目分解成若干个小任务，分别指派给特定的执行者，并设定任务完成期限。执行者接收到企业网盘发出的系统通知后，即可按要求去工作。这样，负责人和执行者之间就形成了完整的任务链。



2.做评论。

项目进程，最关键的是沟通。将需要讨论的文件打开预览，无论人在何方，均可参与评论。相比来讲，263企业网盘的评论功能针对性更强，且能随文件永久保存，真正实现了文件的动态与静态相结合。



3.在线编辑。

每一个企业网盘的文件，均可以由群组里有相应权限的人进行在线编辑，节省了“下载—修改—上传”的操作步骤，一举多得。同时，“在线编辑”功能支持一文件多人同时编辑，保存后其他人实时同步，极大的提高了团队间文件的分享效率。并且，文件支持版本回滚功能，所有历史版本均可以记录下来并随时调用。

 
263企业网盘还可下载手机客户端，随时随地移动办公，真正做到团队协作“无死角”！

 
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