最上方标题栏:
- 显示共工作薄名称,如果显示兼容模式是没有办法使用高级功能的。
- 分辨高版本和低版本可以通过后缀名进行分辨;显示xlsx就是高版本工作薄,如果显示xls的话就是低版本工作薄了。
- 如果同事老板都使用的是低版本的话我们发过去的工作薄都没有办法打开的话,不需要吧文件另存为低版本,通过点击文件选项卡-点击选项-点击保存-将文件保存为此格式-我们选择exc97-2003-点击确定,设置完成后我们以后对新建的工作薄进行保存,系统就会默认的将它保存为低版本工作薄了。
中间称之为功能区:
- 功能区的每个格子我们称之为选项卡,每个选项卡都有相应的命令,是根据属性归类到不同的选项卡中。
在下面是我们熟悉的工作薄区域:
- 一个工作薄可以包含很多工作表,但是低版本的工作薄,一个工作表只能存放65536行数据,高版本则能存100多w行
最下面我们称呼为状态栏:
- 最左侧显示的是活动工作表以及录制宏功能。
- 右边是工作薄视图按钮,有普通视图,页面布局视图,分页预览视图,不同的视图可以从不同的侧面预览我们的工作薄;一般我们选择使用的是普通视图。
- 最右侧我们可以通过缩放滑块来增大或者减少工作表的显示比例;也可以通过数字百分比选择缩放比例,点击确认进行调整。
- 重点:显示比例里面的恰好容纳选定区域的这个选项,我们在查找数据的时候经常会让密密麻麻的数据搞的头晕,选中选定区域-点击缩放比例-点击恰好容纳选定区域-点击确认,我们会发现工作表只会显示我们刚选择的数据区域了。