图1-51所示的表格A列至D列存在大量空单元格,现在需要把这些空单元格填充为上一行的数据,如何快速准确地完成?
利用定位填充法,可以迅速达到目的。下面是具体的方法和步骤。
01 选择A列至D列。
02 按F5键或者“Ctrl+G”键,打开“定位”对话框,如图1-52所示。
03 单击对话框左下角的“定位条件”按钮,打开“定位条件”对话框,选择“空值”选项按钮,如图1-53所示。
04 单击“确定”按钮,就将工作表A列至D列数据区域内所有的空单元格全部选中,如图1-54所示。
05 注意当前的活动单元格是A4,因此在该单元格输入公式“=A3”(因为要把上面的数据往下填充,所以要引用当前活动单元格上一行的单元格),然后按“Ctrl+Enter”组合键,就得到一个数据完整的工作表,如图1-55所示。
“快速填充下一行数据”的方法,自行举一反三。