PPT之写好PPT的关键要素及流程

PPT之写好PPT的关键要素及流程

写PPT的主要流程

• 考虑PPT的题材、作用、演示场景、受众人员、要突出重点
• 列好提纲，主要是标题，列全列清所有要写的主题
• 按照主题顺序，进行主题先后排序，可以是事件发展的顺序，总分的顺序等等，主题间不要跳跃
• 根据主题细化文章内容，是否有列表、对比、展开叙述说明、时间顺序、里程碑等，根据不同内容选择合适的排版
• 按照主题内容和项目选择精美的配图，可以通过PPT插件（iSlide），各种素材网站下载图片
• 按照内容进行一定程度的字体格式化，比如增加字数，减少字数，方便排版布局整洁美观
• PPT的字体样式、大小、颜色要统一
• 考虑是否要设置PPT动画，和多媒体等
• 提前写好备注信息，在演示的时候可以起到提示的作用
• PPT图片过大可以对图片进行压缩，自行演示PPT看整体效果
• 可以自述一遍，控制整体演示时间

PPT美化关键要素

• 确定PPT演示客户范围，演讲环境

• 颜色的选择，选好一套待使用的颜色值，不要选择明亮刺眼的颜色，可以是中间色，或在色环上按照规律选择，或者直接参考别人的颜色
  

• 选择好使用的字体，规定不同位置使用字体的字号大小

• 按照主题选取图片，插图，尽量与主题贴近，融合在PPT页面中

• 关注PPT文档中的数字、因果、事件、事物发展、流程、趋势、对比、层级、并列等关系

• 可以根据关系更好的设计PPT的结构和样式

• 参考网上一些PPT模板，提升下审美观，多看些好的样本慢慢就会有想法和思路了

• PPT中的图片和元素可以组合、裁剪、调整透明度等，显得图片不那么突兀

• 设置好参考线，保证PPT演示过程中不会串来串去

• 文字图片图标对齐也很重要，可以都居左，或者居右，而不要残次不齐

• 使用好标点符号，短文字可以不用标点，会整洁一些

• 多次放映调整，并通读文字

追加下整体的标准

PPT常见排版

标题

PPT的标题页，写明PPT的主题、时间、作者、公司，体现着PPT的整体设计风格。

目录

PPT的目录页，PPT的演示顺序按照目录的顺序进行，大家可以通过目录对PPT有一个快速直观的感受。

列表

流程

叙述事件的发展的顺序

循环

层级

关系

矩阵

锥形

图表

其他

PPT特效

分割图片

任意形状填充

图片压缩

做好的PPT如果图片比较多，整体会比较大，可以通过事先裁剪或压缩的方式减小PPT的整体大小，也可以通过PPT里面自带的工具进行压缩图片格式，好处是支持多选，一键压缩，不用调整位置和布局，如下：

压缩前和压缩后的大小能相差5倍以上。

几个模板