Word高效指南 - 如何超快速作出地摊价目表

因为疫情的发生，有段时间地摊经济很火，但你就会需要一个价目表。

如何快速实现下面的对齐效果？

Word里的制表位功能可以实现。

整个操作过程可参考下图：

首先我们要打开word文档，并显示标尺，在视图选项卡，勾选“标尺”（ruler）即可显示。

然后在左边的标尺那里，最上方有个小图标，每次点击会切换对齐方式，表示制表键Tab的对齐功能。

所以制表位有五种对齐方式，一般使用左中右三种对齐。

我们选择左对齐。

接着，我们在上方的标尺上，点住鼠标左键按住，就会出现一个制表符。

注意要点在标尺靠下方一些，会出现一条竖线就会生成个制表符。

这时，在文档当前光标的这一行上，打出一个tab键，即输入了一个制表位，这时就会自动对齐到上方标尺的制表符，并左对齐。

如果想取消这个制表符，则鼠标左键点住然后向下拉，脱离标尺范围即可。

如果想要调整制表符的位置，则鼠标左键点住然后拖动即可。

当取消或调整时，可以选中一行也可以选中多行批量设置。

这只是设置了当前行的制表符，如果要多行设置，可以借助格式刷来批量设置。

把当前行选中，然后点击格式刷，再选中需要批量设置格式的内容就可以了。

正常格式刷只能设置一次，为了方便设置多次格式，点击两次格式刷，就能多次使用。

要退出的话，按ESC键取消，或者直接点击格式刷菜单图标。

如果当前行设置以后，再输入回车（即换行符）生成下一行，默认是继承这个制表格式的。如果多行内容已经存在，就要进行设置。

这样就通过tab键来输入并启用制表位，实现了快速对齐。

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对制表位的设置不仅在标尺上可以，在段落里也可以设置。

比如制表位的前导符设置：

光标移动到要设置的行，或者选中多行内容，右键，段落，左下角"制表位"（Tabs）。

打开后如下：

选择下面的“引导符”（Leader）中的相应格式，就会在中间的空位上添加引导符。

这个前导符设置也可以在回车换行后继承到下一行的格式了。

同样的，如果一行的格式设置OK了，可以使用格式刷来设置其他行。

那对于这个制表位的设置，我们可以在第一行设置好，然后回车换行后，之后生成的每一行都会有这个格式。

或者先把内容做好，最后全部选中，一次性设置也可以。

或者当需要特殊修改时，可以针对某些特殊的行使用格式刷来进行设置（双击格式刷能批量设置）。