在word这种成熟的软件中,但凡重复性的批量性的操作,自然会有比较便捷的方法来实现。
比如大家一起合作一个文档,每人负责一部分,然后要把每个人提交的文档合并在一起。
如果使用复制/粘贴的方法,自然就要麻烦一些。
有几个文档还好,如果是有上百个的话,就需要找到更合理的办法,来节省时间,提高效率。
那如何高效的快速合并呢?
1,先新建一个Word文档
2,打开后,在插入选项卡里,有个文本组。
3,找到对象,点击其下方的小箭头。
4,点击“文件中的文字”,然后就会出现文件选择框,将需要插入的文件全部选中就可以一次插入。
那需要注意的是,在插入的时候是有顺序的,所以需要对将要插入的文件进行合理的命名来达到排序目的。
命名规则是文件的开头要是数字,从01开始。
比如下面的文件:
01-P1.docx
02-P2.docx
03-P3.docx
这样选择以后,就会按照排序插入文档的内容。
5,选择的文档里的文本内容,全部插入到当前文档。选择保存即可。