如果想打印一个Word文档,只想打印里面的文字部分,可里面的图片非常多,该怎么办?
还有一些网上下载的文档,里面的格式很乱,空格、空行、空段和奇奇怪怪的格式符号。
怎么对文档进行更好的整理?
除了手动删除以外,还有没有更高效的方式呢?
在Word里面,任何需要重复的操作,一定都有会批量操作的高效方式。
可以用“查找替换”功能。
在开始选项卡里,就有查找替换图标。
点击查找时,会自动跳到导航搜索栏。
点击替换时,会弹出查找替换框。
使用快捷键,Ctrl+H,快速打开查找替换框。
在Word中,所有的格式都有相应的代码。在查找替换框里点击“更多”,可以发现更多的格式。
找到特殊格式,点开会看到非常多的我们平时使用的格式,然后点选“图形/Graphic”。
这样查找就会把文档中的所有图形查找出来。
把查找出的内容,替换为无,就相当于删除了。
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在开始选项卡里可以设置是否显示格式标记,点击一下就切换。高亮表示显示格式标记,否则不显示。
比如指标键(Tab)是否显示,空格键是否显示。
第一行的“->” 是制表键,第二行的 "..." 是空格键。
如果不显示格式标记的话:
通过显示格式标记,这样就可以判断我们的文档的排版质量了。
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现在我们想要将多余的行删除,也就是删除多余的段落标记。
Ctrl+H,呼出查找替换,在特殊符号里,选择段落。
然后将两个段落标记,替换成一个,就删除了多余的行。
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要想删除其他的格式的话,在显示了格式标记后,可以直接将格式字符copy到查找替换框里,然后替换成无,就删除了。
注意,虽然拷贝的格式字符在输入栏里看不见,但其实是存在的。
比如上面显示的制表符或空格,都可以用这种方法删除。
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总结:
大量的格式删除,可以通过查找替换的方式来实现。
使用显示隐藏标记可以更好的看到文档排版。
熟练运用 Ctrl + H,Ctrl + C和Ctrl + V。