Access教程 第七章 宏

本章内容

 

◆ 宏的概念和功能

◆ 宏的建立和应用

 

宏是一个或多个操作的集合，其中每个操作执行特定的功能。如果用户频繁地重复同一系列操作，就可以创建宏来执行这些操作。宏由一些操作和命令组成，这些操作和命令用来完成自动化操作。用户可以通过创建宏来自动执行某一项重复的或者复杂的任务。

在创建宏时，就定义了一系列任务，只要启用宏， Access就执行了这些任务。

 

一、宏的功能

 

宏是一种功能强大的工具，可用来在Access 2003 中自动执行许多操作。通过宏的自动执行重复任务的功能，可以保证工作的一致性，还可以避免由于忘记某一操作步骤而引起的错误。宏节省了执行任务的时间，提高了工作效率。

宏的具体功能如下：

◆ 显示和隐藏工具栏。

◆ 打开和关闭表、查询、窗体和报表。

◆ 执行报表的预览和打印操作以及报表中数据的发送。

◆ 设置窗体或报表中控件的值。

◆ 设置Access工作区中任意窗口的大小，并执行窗口移动、缩小、放大和保存等操作。

◆ 执行查询操作，以及数据的过滤、查找。

◆ 为数据库设置一系列的操作，简化工作。

 

 

二、创建宏

 

    单击数据库窗口的【宏】选项卡中的【新建】按钮，即可打开宏的定义窗口和宏的设计工具栏。

 

1 ．宏设计的基础知识

 

【宏设计】工具栏：

 

 

【宏名】     显示宏定义窗口中的“宏名”列。

【条件】     显示宏定义窗口中的“条件”列。

【插入行】 在宏定义表中设定的当前行的前面增加一空白行。

【删除行】 删除当前行。

【运行】     运行宏。

【单步】     单步运行宏。

【生成器】 设置宏的操作参数。

 

宏定义窗口如下：

 

 

默认情况下，宏定义窗口上面部分由两列组成：操作和注释列。

【操作】列       在此列中输入宏中所有操作，运行时将按照输入顺序执行操作。

【注释】列       在此列中输入对应操作的备注说明。

【宏名】列       在此列中输入宏的名称，在多个操作的宏组中这一列是必选的。

【条件】列       在此列中输入条件表达式，以决定运行宏的条件。

【操作参数列】 用以设定操作的相关参数。

 

在操作列中，提供了 50多种操作，用户可以从这些操作中做选择，创建自己的宏。而对于这些操作，用户可以通过查看帮助，从中了解每个操作的含义和功能。

 

⑴ 在宏中添加操作

主要操作说明