文件防泄密措施有哪些？四个方法有效防止文件外泄（小白也能学会！）

有关部门在对某单位进行保密检查时发现，多名工作人员在连接互联网的非涉密计算机中违规存储处理多份涉密文件资料，部分责任人还存在违规通过互联网电子邮箱传递涉密文件的情况。事后，有关部门给予多名责任人党纪、政纪或组织处理。

如何防止类似事情的发生呢？可见，学会如何防止文件泄密已经势在必行了，下面小编就为大家整理了四个防止文件外泄的措施，保护你的文件安全。

1.加强物理安全措施

如加密硬盘或保险柜来存放重要文件，将其置于安全且只有授权人员能接触到的地方。在存放文件的关键区域门口设置门禁，通过密码、指纹或刷卡等方式限制人员进入。在文件存储区域周围安装监控，对异常行为进行实时监测和记录，起到威慑作用。选用高质量的带锁文件柜，钥匙由专人保管，确保文件在不使用时处于安全状态等。

2.使用文件防泄密软件

安企神在防止文件外泄方面具备一系列强大的功能，这些功能通过加密、权限控制、审计追踪等多种手段，全方位地保护企业数据的安全。以下是对其防止文件外泄功能的详细介绍：

透明加密技术：采用透明加密技术，对指定类型的文件（如Office文档、图纸、源代码等）在创建、编辑、存储时自动进行加密处理，确保文件在硬盘上以密文形式存储。这种加密过程对用户是透明的，无需用户进行任何额外操作。

权限管理

精细权限设置：提供精细的文件权限管理功能，允许管理员为不同用户或用户组分配文件的访问、编辑、复制、打印、外发等权限。这种权限设置可以确保只有授权用户才能对文件进行相应操作。

权限跟随：即使文件被复制到外部存储设备或通过网络传输，权限设置也会跟随文件。未经授权的用户在其他环境中依然无法访问这些文件。

外发审批：支持对外发文件进行审批流程。员工在发送加密文件给外部人员前需提交申请，经管理员审批后方可发送。这一流程有效防止了未经授权的文件外泄，并限制了文件的传播范围和使用时间。

审计追踪：可以记录所有与加密文件相关的操作，如访问、修改、外发等，形成详细的操作日志。这些日志对于事后追踪和审计至关重要，有助于企业及时发现并应对潜在的安全威胁。

外设管控：支持对U盘等USB设备进行外设管控，确保只允许指定设备接入，防止U盘拷贝电脑文件。

3. 进行定期的员工培训和意识提升

防止文件外泄不仅仅是技术问题，更需要提高员工的安全意识。企业应定期组织培训，让员工了解数据保护的重要性以及防止文件泄露的基本策略。培训内容应包括识别钓鱼邮件、避免使用公共网络传输敏感信息、以及如何正确处理和存储公司机密数据。

4. 部署数据丢失防护（DLP）系统

数据丢失防护（DLP）系统可以监控和控制数据的流动，防止敏感信息在未经授权的情况下被共享、发送或复制。DLP系统可以识别和分类敏感数据，并在发现潜在外泄风险时自动采取措施，例如加密数据、阻止数据传输或向管理员发出警报。通过DLP系统，企业能够更好地保护数据的安全性和完整性。

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