快要毕业了,这个时候很多大四的学生就要准备好 毕业论文 了。相信这个时候大部分同学的论文内容基本上也都完成了,但是对于论文格式与 排版 的设计却成了一些都office不熟悉的同学的最大问题。本文将为你详细介绍如何通过 word2007 设计一份合格的毕业论文。 磨刀不误砍柴功 看清毕业论文格式要求 一份合格的毕业论文长啥样?字体统一、层次明晰、索引明确。如何才能达到这种效果?使用微软公司出品的office word,就能完全满足我们的需求。时至今日,Office Word已发展到2007版本,在下文的讲解中,也将以其为例。 归根到底,使用word排版,要做的工作基本有几个方面:一是选择字体,调整字号,修改行间距,使文章层次明确;二是通过自定义样式,为文章自动添加索引目录,以方便阅读者查询;三是添加页眉、页脚等元素,进一步充实和完善文章架构。总的来说,对于毕业论文,应该遵循以下几个原则: 1、页面规格 毕业论文一般采用A4标准(210×297毫米)、上边距为30毫米,下边距为25毫米、左边距和右边距为25毫米。另外,装订线为10毫米(默认靠左),页眉为16毫米,页脚为15毫米。 提示:设置装订线,目的在于当论文被装订后,页面左右两侧留白相同,避免出现只有一侧出现留白的现象。 2、正文规格 毕业论文标题使用二号黑体居中,正文字体使用小四号宋体,小标题使用三号黑体,参考资料用五号宋体。字间距为标准字间距,行间距(即“段落”)设置为固定值20磅。 另外,如果论文结构比较复杂,例如有4-5个层次,那么我们还应该为每一层次设置一种样式。具体的设置方法,我们将在下文中详细说明。 3、 页眉与页脚 页眉指页面上方空白部分,我们一般插入大学LOGO,以及论文的标题,论文标题采用五号宋体并右侧对齐。在word中,设置页眉之后,页眉与正文间将会自动出现一条下划线。 页脚指页面下方空白部分,我们一般插入页码。在word2007中,内置了数十种 页码 格式,一般建议采用“第×页 共×页”的样式,以方便阅读者查询,页脚文字采用小五号宋体并右侧对齐。 4、图片处理 图片也是论文中不可缺少的元素,但许多朋友仅仅是将图片插入word,让Word自动调整为适应页宽即放任不管。这样就造成很多页面中,只有两三行文字,但却因为插入一张高度较大的图片,而导致翻页。不仅浪费纸张,也会对阅读产生不利的影响。正确的做法是,适当调整图片大小,在保证图片清晰的前提下,让说明文字和图片在同一页中显示。 以上只是在论文排版中,一些最基本的原则,具体到实践中,还有可能遇到一些意想不到的小麻烦。不过,只要遵循这些基本原则,从文章整体架构出发,就不难找到解决的方法。下面,就让我们从理论过渡到实际,开始用word制作一份精美的毕业论文。 设置页面 一步一步完成毕业论文写作 在Part1中,我们对毕业论文的基本原则有所了解。从本部分开始,我们将使用word,开始编写一份完美的毕业论文。这其中,将涉及到自定义页面大小、规格以及对论文的各级标题、正文等内容进行格式规定等等。事不宜迟,这就新建一个Word窗口,开始毕业论文撰写之旅。 新建一个word窗口,切换到“ 页面布局 ”选项卡,单击“页边距”按钮下方的三角形小按钮,在弹出的菜单中选择最下方的“自定义边距”项,随即将弹出“页面设置”窗口。 如图1所示,按照上文中提到的论文页面要求,将上页边距设置为3厘米、下边距和左右边距均设置为2.5厘米,装订线设置为1厘米,装订线位置则保持默认的“左”。 图1 设置论文页面边距 提示:注意长度单位的变化,需将毫米转换为厘米。 接下来,切换到“纸张”选项卡,单击“纸张大小”下拉菜单,并选择“A4”(如图2),这样,论文所使用的纸张被定义为规定的A4幅面。 图2 设置论文纸张大小 切换到“版式”选项卡,将“页眉”和“页脚”的边界距离分别设置为1.6厘米和1.5厘米(如图3),以使添加页眉页脚后,整体布局更加协调美观。 完成上述设置后,单击“确定”按钮确认修改,之前的调整将被立即应用,并实时在word窗口中体现。 图3 设置页眉和页脚的距边界距离 2、正文格式 完成页面设置后,我们可暂时抛开论文格式,转而开始专心地撰写,待完成论文之后,我们就可以开始对论文格式的调整了。 在这里,给大家介绍个小窍门。一般地,我们会先设置标题,再设置正文,但实际上,对于篇幅较长的文章,例如毕业论文,标题、小标题可能会有几十个,夹杂于正文之中,若先完成标题设置,那么在调整正文版式中,就不得不反复多次操作,以避免对已经设置好的标题造成影响。因此,建议把调整的顺序反过来,先一次性把正文的版式设置完毕,再对个性,即标题分别设置,以提升效率。 按照论文格式要求,正文字体使用小四号宋体,参考资料则使用五号宋体。设置的方法如下: 按Ctrl+A,选择全部文字,切换到“开始”选项卡,然后单击字号下拉菜单,将字号由“五号”调整为“小四”;接下来,将鼠标定位到参考资料部分的初始文字前,拖动页面到最下方,按住Shift键,在参考资料结束文字后单击鼠标左键,将参考资料部分文字全部选择,选择再将字号由“小四”调整到“五号”。 提示:对于从网页中直接复制的信息,word2007将保留其Web格式,因此在设置之前,建议先全选,然后单击“样式”下拉菜单,并选择“清除格式”(如图4),以恢复到常规状态。 图4 清除word固有格式 接下来,再按照论文格式要求,将标题设置为二号黑体居中,设置方法如下: 使用鼠标拖动选择文章标题,在字体列表(默认显示“宋体(中文正文)”处)中选择“黑体”,并将字号由默认的“五号”修改为“二号”(如图5)。 对于各级小标题的格式,我们暂时不加理会,在第三部分中,将结合索引目录的制作一起进行讲解。 图5 设置论文标题格式
在本部分,我们将在Part2的基础上,进行更深入的应用,例如通过自定义样式,让 word2007 自动生成论文的 索引 目录,又如在 页眉 中添加论文标识,在页脚中添加页码信息,另外,还将通过分隔符的应用,让论文的各个部分自然分页,井然有序。 1、分隔符的应用 在开始进一步设置前,先来了解 分隔符 的应用。 一般情况下,当存在分页需求时,许多朋友选择输入回车键,通过空行来控制分页,殊不知,这种方法,一来麻烦,需要手动不断按回车键,二来一旦当 页面布局 调整后,又需重新调整空行数量,并不科学。 鉴于此,我们不建议使用空行来控制分页,而建议直接使用 分页符 来实现分页的目的。分页符的使用很简单,将鼠标定位到需要分页的地方,切换到“插入”选项卡,然后直接单击“分页”按钮,即能实现分页效果。 2、自动生成索引目录 一般地,毕业论文会比较长,这就需要在论文开始插入一个文章目录,以便让老师在阅读论文之前,大体了解文章架构及整体思路。对于目录,有些同学选择了手动输入,麻烦不说,一旦加入了新的内容,页码也会随之变化。实际上,我们可以使用word内置的索引功能,自动生成文章的索引目录。 第一步:自定义标题样式 在这里,先明确一个概念,在目录中,实际展示的就是论文各个标题,以及其对应的页码。因此,在一开始,我们首先要对文章中各个层级的小标题进行样式自定义。 假设论文中小标题存在三种样式,一级小标题采用三号黑体左对齐,二级小标题采用小三号黑体左对齐,三级小标题采用四号黑体左对齐。接下来,将依次进入设置。 拖动鼠标选择某一个一级小标题,并将其设置为三号黑体左对齐。此时,不要放弃标题文字选择,而是在导航栏中切换到“开始”选项卡,单击“样式”下拉菜单,选择“将所选内容保存为新快速样式”,随即弹出保存窗口,单击“确定”按钮,将其保存为“样式1”(如图8)。 同样的方法,我们将二级标题样式定义为“样式2”,三级标题模式定义为“样式3”。接下去,就可使用鼠标选择对应的标题,然后直接在“样式”列表中选择之前所定义的样式,将其显示状态统一起来。 图8 自定义标题样式 第二步:自动生成索引目录 在论文开头插入一个空白页(插入-空白页),以插入自动生成的索引目录。 接下来,将光标空位在这个空白页第一行,在导航栏中切换到“引用”选项卡,单击“目录”-“插入目录”项,将弹出“目录”窗口。单击右下角的“选项”按钮,将弹出“目录选项”窗口。 如图9所示,标题1、2、3被默认选择,但问题是,我们在文档中并没有使用默认的样式,因此先在“目录级别”处将标题1、2、3的级别数字全部删除,接下来,将“目录级别”拖动到最下方,找到自定义的样式1、2、3,并将其“目录级别”设置为1、2、3,完成设置后,单击“确定”按钮返回“目录”窗口。 图9 调整目录显示级别 如图10所示,在“目录”窗口中,勾选“显示页码”、“页码右对齐”两项,并在“ 制表符前导符”下拉菜单中选择一种间隔符号。同时,建议取消“使用超链接而不使用页码”选项的勾选,完成上述操作后,单击“确定”按钮。此时,论文的索引目录将自动在空白页中生成。 图10 调整目录显示参数 另外,此时生成的索引目录,仍然使用默认的正文格式,即五号宋体且间距12磅,全选该目录,可按常规的方法将其设置为小四号宋体且间距20磅,以使其与正文相统一。此外,当论文结构发生变化后,只需在更新小标题样式后,全选目录,右击后选择“更新域”项,即能令 索引 目录自动更新,而无需手动调整。 3、页眉页脚的设置 页眉页脚 的设置,目的有二,一是为了论文的整体美观,二是添加一些实用的功能,例如页码,对论文起到完善的作用。接下来,我们将在页眉是添加学校LOGO和论文标题,以及在页脚中添加论文页码。 1)在页面中添加学校LOGO和论文标题 切换到“插入”选项卡,然后点击“页眉”-“编辑页眉”项。此时,页面上方出现可编辑区域,可填写论文标题,并将其设置为五号宋体右侧对齐。这样,就完成了论文标题在页眉中的添加。 保持页眉的可编辑状态,在新出现的“设计”选项卡中单击“图片”按钮,导入学校的LOGO,并使用word内置的工具,调整LOGO大小,同时,将文字环绕类型修改为“四周型环绕”,然后将LOGO拖动到页眉左侧(如图11)。 2)在页脚中添加论文页码 切换回“设计”选项卡,单击“转至页脚”按钮,就能激活页脚编辑区,接下来,我们将在页脚中插入论文页码。方法如下: 依次点击“页码”-“页面底端”-“X/Y”,在展开的菜单中选择“加粗显示的数字”项,就能在页脚处添加论文页码,并且令其右侧对齐。 图11 页眉效果示意图 4、制作论文封面 最后,我们来给毕业论文制作一个封面。在封面中,将包含论文标题、学院、班级、姓名、指导教师等必要信息。同时,还将一改正文中白纸黑字的单调样式,在封面中增加一些色彩,提升毕业论文的整体形象。 切换到“插入”选项卡,单击“封面”按钮,将会出现word内置的封面样式列表,从中选择一个喜欢的样式并单击,Word将会自动在文档开头添加一个文档封面。在封面中,我们可在默认样式的基础上,**添加文字、图片等内容,以充实整个封面。另外,需要指出的是,Word2007的封面功能相当智能化,在插入的封面中,页码将不会显示,而从之后的目录页开始,页码从2开始计数,从而免去了在Word以往版本中,额外的页码显示设置。 可以看到,通过简单的设置,毕业论文的版面布局有了大幅度提高。不仅为阅读者带来了视觉享受,并且使论文的重点内容更易为阅读者发现。当然,限于时间与篇幅,我们不可能涉及到每一个细节,更多的应用,仍有待于读者朋友去探索发现。在文章的最后,笔者放出一套完整的论文缩略图,感兴趣的朋友不妨亲自动手,看看能否达到同样的效果哦^_^ |
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最新推荐文章于 2023-11-02 10:27:33 发布