第二模块 商务电子邮件写作技巧
学习目标:
- 学会To\CC\BCC,避免低级错误。
- Forward,知道如何做高质量的“转发”。
- Reply\Reply to all,让邮件不盲目发送。
- 学习为邮件起一个专业和有吸引力的标题,提升邮件的打开率。
- 学习英文邮件需要注意的问题,提升英文邮件沟通能力。
第4课:收件人、抄送、暗抄送
学习目标:
- 学会To\CC\BCC,避免低级错误。
- 注意区别和使用
案例分析,提升意识,认识到严重性。
Carbon/Courtesy Copy:抄送收件人,适用于你希望知晓这件事但不一定采取行动的人。比如请假,To老板,CC人事部门。
错误一:不区分To、CC
收到的邮件有很多收件人和抄送中的收件人:具体看一下,名字不熟悉的查部门和级别,再去区分和调整收件人和抄送人,不要草率回复。
需要采取行动的放在To,其他放CC;在邮件中分别告知需要采取的行动,信息准确的获取,提升效率,类似案例中在邮件中分别指出谁应该具体采取什么行动,有助于缩短判断时间。
错误二:抄送老板没有深思熟虑
给人压力,给老板浪费时间,质疑你对事情紧急度的判断,做事不成熟;
判断的标准:反复催促收件人超过2次都没有回复;邮件中的事情很严重,需要得到高级经理的关注和支持;对收件人提出表扬和感激,