B.紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。
C.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。
D.既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说。
看看这个原则,觉得自己也是这么做的,但是为什么总觉得很多事情做的还是不到位,一段时间的思考反省,得到了答案:我是极端型的管理者。为什么这么说呢?举个例子:
1.作品展很重要但是不紧急,而我却把它当做重要且紧急的事情去做,每天除了研究作品还是研究作品,导致其他的事情得不到好的处理;比方说:专业课。一直想腾出时间复习专业课,但是一来到机房打开电脑就是捣鼓作品。的确,作品已经接近 尾声了,但是计划了好久的专业课复习,还没进行呢。
2.一条道走到黑,几头牛都拉不回来。想腾出时间来“换份工作”总是停不下来;总想把一件事情彻底干完在做另外一件事,觉得这样踏实。比如:博客没时间看,总是想腾出时间来多看看别人的博客。但是,一开始着手做作品,总觉得激情满满的,很兴奋,不想停手。虽然说“执着”“专注”是好事,但是总觉得用在这里会有些耽误事的感觉。
我想我的时间是该有正确管理的时候了。不能想干什么就干什么。时间必须安排好,按部就班,不然总去经营一件事效率会变低,导致着手的事情没做好,还耽误了不能着手的事情的进行。学不到跟多的东西。
谷歌日历用过一段时间,那段时间吧,也经常来信息提醒我该做什么什么了,但是,总是犯上件事情没做完,就不打算做下一件事的毛病。所以谷歌日历的提醒对我来说根本不怎么起作用。尽管这样,这段时间我还是把谷歌日历“拾回来”继续用了。说一下原因:
这周一java老师何操让我们看了一段视频——余世维的成功经理人的讲座(讲的特别好建议大家看一下。尤其强烈建议米老师下载下来多看几遍。我觉得对咱们提高班的教育应该会有很大的帮助。我个人觉得挺好)
里面讲到了很多西方发达国家对于时间的处理和安排。讲到一个国家的人他们对时间的准时:上班准时,下班依然准时:不管手头的工作做到哪里,只要一下班,立马抬屁股走人,下班时间就是私人时间,工作的事情抛之脑后。多大的官找你,想不去就不去。
我觉得很是佩服,这也是一种精神。没有加班,人家的公司不是照样运转嘛。可是这方面我做的就很是不好。一件事情没做完,死都不进行另一件事情。把另一件事情扼杀在摇篮里。呵呵
所以我想通了,别把自己逼得太紧,做好时间安排,每天就让谷歌日历短信提醒,按部就班的来吧。将时间匀开,不要耗在一件事情。时间摊开在多个事情上,效率会提高哦。
我现在每周做一个计划——用OneNote;每天做小计划——用谷歌日历。很多同学应该早就过了很多时间管理工具。对于我来说,应该是一个好的开始。
贵在坚持!