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项目范围管理计划模板

XX项目

项目范围管理计划

 

 

 

 

 

文档编号

文档信息

文档名称

文档类别:工程类

密   级:内部

基准:

版本信息:1.0

建立日期

创 建 人

批 准 人

批准日期

 

保 管 人存放位置:配置库

编辑软件:MicrosoftOffice 2007 中文版

 

 

 

 

 


文档修订记录

版本编号或者更改记录编号

*变化

状态

简要说明(变更内容和变更范围)

日期

变更人

批准日期

批准人

1.0

A

新增

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

*变化状态:A——增加,M——修改,D——删除

 

 

文档审批信息

序号

审批人

角色

审批日期

签字

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

目录

1       参考文档... 4

2       所选项目范围管理过程... 4

2.1        收集需求(计划过程组)... 4

2.1.1         输入... 4

2.1.2         活动与工具... 4

2.1.3         输出... 4

2.2        定义项目详细范围... 4

2.2.1         输入... 5

2.2.2         活动与工具... 5

2.2.3         输出... 5

2.3        创建工作分解WBS. 5

2.3.1         输入... 5

2.3.2         活动与工具... 5

2.3.3         输出... 5

2.4        核实项目范围(项目范围确认)... 5

2.4.1         输入... 6

2.4.2         活动与工具... 6

2.4.3         输出... 6

2.5        控制项目范围... 6

2.5.1         输入... 6

2.5.2         活动与工具... 7

2.5.3         输出... 7

3       详细范围说明书所需的内容... 7

4       如何对已完成项目的可交付物进行范围确认... 7

5       如何对详细范围说明书申请变更(与整体变更控制相关联)... 7

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

1     参考文档

《项目章程》

《项目初步范围说明书》

《项目管理计划》

组织过程资产

企业环境因素

2     所选项目范围管理过程

2.1       收集需求(计划过程组)

收集需求是一个长期的、渐进明细的过程。但基本的需求,应在定义项目详细范围之前完成。

2.1.1    输入

《项目章程》

《项目干系人登记册》(可合并至项目章程)

2.1.2    活动与工具

可以通过访谈、小组焦点会议,引导式研讨会、群体创新技术、群体决策技术、问卷调查、观察、原型法来完成。

2.1.3    输出

《需求分析说明书》

《需求管理计划》

《需求矩阵》(可选)

2.2       定义项目详细范围

是详细描述项目和产品的过程,并把结果写进详细的项目范围说明书,作为将来项目决策的基础。应该根据项目启动过程中记载的可交付成果、假设条件和制约因素,来编制项目范围说明书。

2.2.1    输入

组织过程资产

《项目章程》

《项目库初步范围说明书》

《项目范围管理计划》(即本文)

《需求分析说明书》

 

2.2.2    活动与工具

可以通过产品分析、可选方案识别、专家判断、引导式讨论会来完成此项工作

2.2.3    输出

Ø 《项目详细范围说明书》

详细描述了可交付成果,以及提交这些可交付成果必须做的工作

Ø 变更的请求

此处可以发起变更

 

2.3       创建工作分解WBS

2.3.1    输入

组织过程资产

       《项目详细范围说明书》

       《项目管理计划》(包括项目范围管理计划,即本文)

       《需求规格说明书》

2.3.2    活动与工具

可以使用现有的WBS模板,并按照具体的分解步骤进行分解

2.3.3    输出

Ø WBS及WBS词典

Ø 变更的请求

Ø 范围基准的更新(项目范围说明书)

2.4       核实项目范围(项目范围确认)

项目干系人(客户和发起人)正式接受已完成的项目范围的过程,需审查可交付物和成果(阶段性的或最终的)。可交付成果的验收和交付问题。

此工作属于监控过程组。具体的触发时间为:

《项目管理流程开发规范》中流程定义的可检查点,包括:

Ø  当某一活动、一组活动、阶段或者项目结束时

Ø  里程碑时间点

2.4.1    输入

       《项目详细范围说明书》

       WBS及WBS字典

可交付物

《项目管理计划》(包括项目范围管理计划,即本文)

      

2.4.2    活动与工具

通过测量、测试、检验、审查、核实等活动,来判断工作和可交付成果是否符合要求和产品检验标准。

 

2.4.3    输出

Ø 已接受的交付物

Ø 变更请求

Ø 推荐的纠正措施

 

2.5       控制项目范围

监控督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更的过程。

对项目范围进行控制,就必须确保所有请求的变更、推荐的纠正措施或预防措施都经过实施整体变更控制过程的处理。

在变更发生时,也要采用范围控制过程来管理这些变更,范围控制过程要与其他控制过程整合在一起。

确定偏离范围基准的原因和程度,并决定是否采取纠正获取防措施,是项目范围控制的重要工作。

此工作属于监控过程组。具体的触发时间为:

《项目管理流程开发规范》中流程定义的可检查点,包括:

Ø  当需要对范围基准进行变更的任何时刻

基准变更审批流程参见《项目管理开发流程》

2.5.1    输入

       《项目详细范围说明书》

       WBS及WBS字典

《项目管理计划》(包括项目范围管理计划,即本文)

       已批准的变更请求

       工作绩效信息

2.5.2    活动与工具

变更控制系统

偏差分析:度量偏差的大小,决定是否需要执行纠正措施;可利用项目绩效测量结果,来评估偏离范围基准的程度

重新规划:变更将导致WBS、项目范围说明书、项目管理计划的变化

配置管理系统: 记录可交付物、文档的变化

      

2.5.3    输出

Ø 项目范围说明书(更新)

Ø WBS(更新)

Ø 新的范围基线

Ø 批准的纠正措施

3     详细范围说明书所需的内容

详见《详细范围说明书v1.0》

4     如何对已完成项目的可交付物进行范围确认

详见《项目管理开发流程v1.0》中对此确认流程的的描述。

5     如何对详细范围说明书申请变更(与整体变更控制相关联)

详见《项目管理开发流程v1.0》中对整体变更部分的变更申请流程

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