6 如何保障项目按期完工? 人人都是项目经理系列(第6/13篇)

本文探讨了帕金森定律、墨菲定律和彼得定律在项目管理中的应用,指出它们如何影响项目进度。提出通过建立学习型组织、设定明确的完成定义和采用敏捷管理等方式来应对这些挑战。此外,文章介绍了项目进度管理的概念,包括定义活动、制定进度计划、使用敏捷看板和控制进度的方法,强调项目经理在确保项目按期完工中的关键角色。
摘要由CSDN通过智能技术生成

目录

1 管理学三大经验式定律

2 项目进度管理的概念

3 敏捷看板

4 规划进度管理

5 定义活动

6 排列活动顺序

7 估算活动持续时间

8 制定进度计划

9 控制进度

收起

1 管理学三大经验式定律

1.1、帕金森定律

帕金森定律也可称之为“ 官场病 ”、“组织麻痹病”或者“ 大企业病 ”。它是由英国历史学家、政治学家西里尔·诺斯古德·帕金森(Cyril Northcote Parkinson)于1958年出版的《帕金森定律》一书中提出的。帕金森得出结论:在行政管理中,行政机构会像金字塔一样不断增多,行政人员会不断膨胀,每个人都很忙,但组织效率越来越低下 。这条定律又被称为“ 金字塔上升 ”现象。

这条定律非常出名,他和后面要介绍的彼得定律一样,都是阐明企业规模发展的越来越大,但是做事效率却越来越低。帕金森认为:一个不称职的官员,可能有三条出路。第一是 申请离职 ,把位子让给能干的人;第二是让一位 能干的人来协助 自己工作;第三是任用两个 水平比自己更低 的人当助手。这第一条路是万万走不得的,那等于是自杀;第二条路也不能走,因为那个能干的人会成为自己的对手;看来只有第三条路最适宜。于是,两个平庸的助手分担了他的工作,他自己则高高在上发号施令。两个助手既无能,也就上行下效,再为自己找两个无能的助手。如此类推,就形成了一个机构臃肿、人浮于事、相互扯皮、效率低下的领导体系。而且这个定律不仅在官场中出现,在很多组织中都能看到这样的帕金森现象。

反思一下这个现象,如果是你来选择,你是不是也会选择第三条?

除此之外,帕金森还被解释为多种其他的现象,比如:

  • 帕金森定律(PMP中的定义):只要还有时间,人们就会有意无意地多做不必要的工作(范围蔓延),直到用完所有的时间。(没错,说的就是那些只要有时间就改需求的策划。)

  • 学生综合症:工作范围通常不变,人们在较早时间完全不做事或者很少做事,总要等到截止日期快到时才着急做。(这个也很好理解,比如发布版本定的是周五,那基本上在周五下班之前,你的项目是不可能完成内容封包的,总有一些人卡在最后的出包时间去提交内容。)

1.2、墨菲定律

有可能出错的事情,就会出错。

其原文是“如果有两种或两种以上的选择,而如果其中一种会导致灾难,则必定有人会作出这种选择。”为什么这个定律这么出名呢?因为它在技术界非常的灵验!“技术风险能够由可能性变为突发性的事实。” 换句话说,游戏上线的时候,那些无法复现的BUG一定就会出现,影响你项目的发布。

1.3、彼得定律

工作岗位总是被不能胜任的人占据的。这句话不是为了嘲讽而说的。

其原文是“在一个等级制度中,每个员工趋向于上升到他所不能胜任的地位”。彼得指出,每一个员工由于在原有职位上工作成绩表现好(胜任),就将被提升到更高一级职位;其后,如果继续胜任则将进一步被提升,直至到达他所不能胜任的职位。由此彼得推论出,“每一个职位最终都将被一个不能胜任其工作的职工所占据。层级组织的工作任务多半是由尚未达到不胜任阶层的员工完成的。”每一个员工最终都将达到彼得高地,在该处他的提升商数(PQ)为零。

知己知彼方能百战百胜。之所以要学习这些管理定律,就是要想办法去解决这些问题。

比如应对帕金森定律和彼得定律,我们可以建立学习型的组织,让所有人在现有的岗位都能保持学习和进步,以便能够胜任当前岗位。建立人才培养机制,以防止相关的管理人员任用自己“无能”的下属,同时在招聘的时候,公开公正透明,防止管理岗位的人员自己“提拔”下属。

应对拖延症,可以使用倒推的手段,最晚期限是周五,但是对成员宣布的时候说周三就得完成,留下足够的缓冲时间等等。

应对墨菲定律需要重视小概率事件,建立健全的风险(后面有风险管理计划)应对措施,以积极的心态去做事,失败后总结经验,以防止下次再次发生。

我们是项目经理,你知道某些事情可能会发生,并且很难改变,那就不要去试图改变它,而是从自身想办法看看如何才能去应对和改善它。为什么我们要在这个章节讲管理学定律呢?因为它们对于维护项目进度至关重要。

2 项目进度管理的概念

项目进度管理需要说明项目如何以及何时交付项目范围中定义的产品、服务和成果,是一种用于沟通和管理相关方期望的工具,为绩效报告提供了依据。它需要将项目的特定数据(如活动、计划日期、持续时间、资源、依赖关系、制约因素等)输入进度计划编制工具中,创建出项目进度模型。

游戏开发常用的就是用禅道、TAPD等DEVOPS导出甘特图。

下面是张老图, 我们可以看看进度管理章节主要涵盖的内容。

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