VLOOKUP之深入解析查询过程中#N/A出现的N种原因（二）

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昨天给大家分享了VLOOKUP函数的两种基础用法：精确查找与模糊匹配，还没掌握的小伙伴点此回顾：

全面掌握VLOOKUP函数各类用法（一）

在使用Vlookup函数时，经常会出现错误值#N/A。那么究竟出现#N/A的原因是什么，我们应该从哪些方面去排查错误呢？接下来给大家深入解析查询过程中出现#N/A错误值的几个原因。

①  查无此人

#N/A 错误通常表示公式找不到要求查找的内容，比如查询D的成绩，但数据源中不存在对象D，故返回#N/A：

这种情况下，为避免错误值影响表格的美观以及后续的计算，可通过Iferror函数，将错误值替换为文字或数值信息：

语法：=IFERROR（表达式，用于替换错误值的内容）

②  数据源引用错误

如果排除了第一个原因依旧返回错误值，这时候你就应该检查一下你的公式啦！

1、检查数据源是否引用正确

如下图：通过姓名查找分数，数据源是从A（序号）列开始选择的，没有满足数据源首列必须包含查找依据这个要求，所以返回#N/A错误值，正确的公式应该是：

=VLOOKUP(E2,B1:C4,2,0)

2、检查数据源是否有绝对引用

如下图，查询姓名C时数据源选择为B2:C4，公式往下复制后，数据源由于相对引用变成了B3:C5，导致A查询不到结果。一般情况下，进行数据查询时是在一个固定不变的范围中，因此需要将数据范围进行绝对引用。

③  查找值或数据源中包含其他字符

进行查找时，要求查找值与数据源对象内容必须完全一致，因此如果你的查找值或数据源包含空格、非打印字符、超难搞的未知字符，那么肯定会返回#N/A，因此一定要想方设法删掉它们，不同字符删除方法也不一样。

1、存在空格

通过查找与替换，快捷键【Ctrl+H】，查找内容输入空格字符，替换内容保留为空，全部替换即可删除：

2、存在非打印字符

如下图所示，A2与D2名称看起来完全相同，但是VLOOKUP返回#N/A，用Ctrl+H也查找不到任何空格：

此时，可用3种办法判断是否存在非打印字符：

方法1：用=判断

方法2：用Len函数判断长度是否相等

方法3：粘贴至TXT文档，让非打印字符现形

删除非打印字符的方法：CLEAN函数

3、存在未知字符

如下图所示，A2与D2的数字看起来完全相同，但是VLOOKUP返回#N/A，用Ctrl+H也查找不到任何空格，用Len函数判断长度并不相等，但是用Clean函数却依旧无法清除：

这是我遇到的最顽固的字符了，最终是借助Word实现了字符的删除，我们来看一下方法：

1、将A列数据复制粘贴到Word（只粘贴文本）；

2、开始-段落-打开显示编辑标记（可以看到数字面前有不认识的字符）

3、按住Alt键拖动鼠标垂直选择右侧数字内容（这个字符不能用查找替换删除）

4、Ctrl+C复制选择好的数字，粘贴到Excel中，此时，公式已返回正确结果

④  数据类型不匹配

进行查找时，要求查找值与数据源对象数据类型必须完全一致，如果查找值是文本类型，数据源是数字类型，也会导致VLOOKUP函数查找出错，这时只需要将数据类型修改为一致即可：

以上是查询过程中#N/A出现的原因及解决办法，以后大家出现这种错误就可以从这几个方面进行排查了：

1. 是否查无此人

2. 数据源是否引用出错

3. 数据源是否绝对引用

4. 存在空格、非打印字符、其他字符

5. 数据类型不匹配

好记性不如烂笔头，赶紧练一下~