VLOOKUP之一次查询,多列结果(三)

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今天继续给大家分享关于VLOOKUP函数的进阶用法。点击以下链接回顾基础教程:

全面掌握VLOOKUP函数各类用法(一)

深入解析查询过程中#N/A出现的N种原因

在进行数据查询时,有时需要返回的结果很多,比如通过学号一一查询语文、数学、英语、总分的成绩:


你肯定不想一个一个写公式,对吗?


先来分析一下:

在这四次查询中,所使用的都是VLOOKUP的精确查找:

  1. 先写第一个公式:

    =VLOOKUP(H4,A1:F6,3,0)

  2. 四次查询中查询值都是学号A001,查询范围都是A1:F6,公式修改为:

    =VLOOKUP($H$4,$A$1:$F$6,3,0)

  3. 唯一发生变化的是第三个参数:显示序列,而公式中手工录入的数字并不会自动发生变化

自动变化的数字需要通过函数实现,常用的有两个函数。


①顺序一致

如果返回结果与数据源中的字段顺序一致,那么显示序列是横向递增的序列;


此时可通过COLUMN函数得到横向递增的序列:

语法:=COLUMN(单元格),返回引用单元格的列号

举个例子:

=COLUMN()=公式所在的列

=COLUMN(B3)=2

=COLUMN(D3)-1=3


因此,对于顺序一致的多次查找,可以嵌入COLUMN函数实现显示序列的自动增长:



②顺序不一致

如果返回结果与数据源中的字段顺序不一致,COLUMN函数就不能满足需求了:


这时可以使用Match函数嵌套到Vlookup函数的第三个参数上来自动计算显示序列,Match函数用于返回查询值在某行或某列的位置。

语法:=Match(查询值,包含查询值的一列或一行,0)


因此,Vlookup+Match在数据查询中是一对绝妙的搭档:


两个不同的函数,大家可根据不同情况进行选择~

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