excel总结

Excel函数：（1）文本清洗类

                  （2）关联函数类

                  （3）逻辑运算类

                  （4）计算统计类

                  （5）时间序列类

  

（1）      文本清洗类

Find() left()  right()  MID()  &(拼接，=concatenate()) 替换(=replace())

SUBSTITUTE()：新字符串替代（替代为空格即等同于删除）

TEXT()：数字格式转化，选择，设置单元格格式

TRIM()：删除字符串左、右的空格

len()：长度 

 

（2）      关联匹配类

VLOOKUP(区域列，匹配区域，列，FALSE)：将两表关联

Index(区域，行，列)：查找特定位置的值

                                                             【联合使用：index(区域，match(),列)】          

Match(匹配对象，区域，0)：值所处位置

Row()：单元格所在行

Column()：单元格所在列

Offset(便宜对象，行偏，列偏):偏移后所处位置【用得少】

hyperlink(网址)：将网址变成超链接

 

（3）      逻辑运算函数

True（数值默认为1）      False（数值默认为0）

            True and True = True

            True and False = False

            True or False = True

            False or False =False

逻辑运算符：And , or , if , is , not

子条件判断：if

           过滤：if（条件，结果1，结果2）

           嵌套：if（条件，if（·····），结果1，结果2）【先外后里】

 

（4）      计算统计函数

avg()   rank()   sum()  int()  max()  min()  

quartile()：位于第几分位 

STDEV()：标准差

round():四舍五入

randbetween(a,b):自动生成a到b之间的数字

sumproduct(区域1，区域2)：对乘积求和

Subtotal（要调用的函数序号）：

count()：计数，空值不计

 

（5）      时间序列类

时间的本质：数字

year()  month()  day() 

weekday(,2)：一周中的星期几【中国用2，从星期一开始算；西方用1，从星期日开始算】

weeknum(,2)：一年中的第几周 

days()：时间差 

date()：拼接日期

now()：返回当前时间，精确到秒 

today()：返回当前时间，精确到日  

 

Excel 常见技巧

① 快捷键：

Ctrl+shift+上/下：选择该列数据

Ctrl+空格键：选定整列

Shift+空格键：选定整列

Ctrl+A : 选择整张表

Alt+Enter : 换行

Ctrl+上/下：跳至表格最下方

Ctrl+D/R : 复制上行/左列数据

Ctrl+F/H : 查找\替换，点击选项

切换绝对引用：点选目标，按F4

`网址---------超链接

F4：重复上一步操作

复制、选择性粘贴：仅值、转置（tranpose : 行   列，列    行）

Ctrl+E（很好用）

② 分列，排序，筛选，替换，快速填充，删除重复项

③ 条件格式--------数据条（可视化）

④ 数据透视图

⑤ 视图--------冻结首行

 

Excel工具

统计：数据-------数据分析-------描述统计

删除重复值：数据     删除重复值

迷你图：插入    迷你图：在单元格中直接显示图

数组：lookup（区域，分类，类的档次）【划分档次】

 

实际操作常用：

1.      排序：index() , match() , vlookup()

2.      筛选：if(以及条件判断) , find() , max() , min()

3.      数据透视图