Excel重要知识点及学习分享

在学习数据分析中excel一段时间后，记录如下：

前言：数据分析工具有很多，分析语言也有python、R等，但是excel作为最基本的工具，它的简单易用、普遍性是不可替代的，所以excel要掌握好。在之后学习sql和python时，都可以把里面对数据的处理和excel的操作对应起来，这样结合excel、sql、python一起学习，能大大提高学习效果。
文末有网址分享！！！

excel基本技能：

1. 基本数据操作及条件格式应用技能
2. 各类基本函数公式应用技能
3. 基本图标及数据透视图表应用技能
4. 简单VBA功能

excel高级技能：

1. Power BI应用技能
2. 动态图表及专业商业图表制作技能
3. 高级函数公式应用技巧
4. 商业智能报表制作技能

常用快捷键：

CTRL+1：设置单元格格式
CTRL+shift+下键：选中一列
ctrl+E：自动填充
CTRL+G：定位
CTRL+shift+L：筛选快捷键
CTRL+鼠标拖拽，复制所选内容
CTRL+~：查看公式
ctrl+；：当前日期
ctrl+Shift+；：当前时间
ctrl+T：一键美化表格
F2：进入单元格编辑模式
F4：重复上一次操作
ALT+=：一键求和
ALT+回车：强制换行
ctrl+Shift+5：显示百分比
ctrl+shift+1：去除小数点，自动进行四舍五入
绝对引用：F4，$D$4
F9刷新

常用函数：

if()：判断函数，重要
vlookup()：查找函数，重要！！！
xlookup:超强查询（目前office365特有）
sum(求和）
count（计数）
counta：计算所有非空的单元格，count只能计算数字的单元格
average（平均）
max（最大值）
min（最小值）
mode（众数）
large（第K个最大值）
small（第K个最小值）
quartile（四分位数）
var（样本方差）
stdev（样本标准偏差）
rank（）：确定数据在数据组中的名次
randbetween(num,num):随机数函数
choose(x,x,x):
rand():产生0-1的数
today()：当前日期
now():当前时间
left(xx,num)
right(xx,num)
mid(xx,起点,num)
find(查找对象,xx,查找起点)：返回下标
len(xx)

三个条件函数：后面加s可以适用多个条件
sumif（）sumifs（）
countif（） countifs（）
averageif（）averageifs（）

常用知识点：

表格转表：表格已单元格为对象，表以字段对对象操作
下拉框：数据验证
边框里可设置斜线
冻结窗口：视图+冻结窗口
表格打勾：将字体设置为Wingdings2，PR勾，OS叉
斜线表头：字体分别设置特殊效果里的上标和下标
空白单元格：countblank函数
添加注解：shift+F2
添加多行空格：选中一行，shift+鼠标往下拖
序号自动更新：选中单元格输入 =ROW()-1
表格自动添加边框：条件格式+新建格式+…
输入1/4：0+spac+1/4
替换：*杰？ 代表替换包含杰且为倒数第二个的字段
&串联文字“”和单元格内容，如“>”&A1
在表格中：最右下角按tab，添加一行，右边添加列时，按enter添加一列
shift鼠标拖拽单元格，不会覆盖已有的
全选表格：拖动大小，整个跟着动
向下填充：鼠标双击十字形状
小数点对齐：数字+自定义+五个???.??，代表小数点前面位数

分享：excel一定要掌握数据透视表和一些基本函数的用法，函数不需要记参数怎么写，在excel边写会边有提示，其中vlookup和一部分带 if 的函数要熟练。excel是一个功能超级强大的软件下面介绍一下进阶的功能

Power BI 插件：

1. Power Query：数据处理，excel界面
2. Power Pivot：透视工具，excel界面
3. Power View：仪表盘工具，独立界面
4. Power Map：地图工具，独立界面

其中前俩个用得较多，作为数据分析的利器，想了解的朋友们可深入了解。

再介绍一个技巧，从网页中提取表格：
比如我们提取SQL zoo中的这个表格

入口：

学习网址分享：
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尾言：欢迎喜欢数据分析的小伙伴一起交流！