中小型企业如何从微软的办公系统全面转移到Google Apps

前几天逛新加坡图书馆，发现一本书 Google Apps：The Missing Manual。作为Google技术的铁杆fans和坚定的实践者，毫不犹豫的借下。虽然使用 Google Apps已经一年多了，切身感受到了它的强大和方便，但是在书中还是发现了很多没有用过的技巧。现在普遍使用的微软的办公系统，功能已经足够强大了，不过Google Apps的网络办公系统作为后起之秀是Google公司企业级云计算战略布局的一个重要棋子，功能上更是有过之而无不及。

 

Google Apps允许公司绑定自己的域名，建立自己域名的邮件系统，界面与Gmail完全一样，可以定制主页，协作共享文档，即时交流等等。最重要的是它是免费的，而且提供G级的存储空间，当然还有Google的招牌功能——闪电般的全文搜索。

下面就逐项比较一下微软的办公系统怎样升级成Google Apps的网络办公系统。

• 主机（微软不提供该功能）：Google Apps可以直接绑定域名。
• 公司主页（微软不提供该功能）：Google Apps不仅可以创建主页，还可以放置小工具。
• 电子邮件和日程（OutLook）+SharePoint+Exchange：Google Apps中的日历、邮件系统和文档分享系统可以完全胜任。
• 文档（Word），表格（Excel），演示（PowerPoint），调查（微软没有）：Google Doc可以一网打尽，而且免费存储每次修改的版本，并且提供版本比较功能。
• MSN（Windows Live Messenger）：GTalk允许用户把聊天记录存储在Google Apps的个人邮件中。这样做比聊天记录存储在本地，好处是显而易见的。
• 应用程序（微软不提供该功能）：Google Apps中可以直接把Google App Engine编写的应用程序绑定到子域名上。关于Google App Engine，可以到笔者的博客 http://blog.csdn.net/harryliu 中找到更多的内容。

转换后的好处

• 使用费用为0
• 可靠性增强
• 公司内部和外部协作性增强
• 升级和维护费用大幅减少
• 存储空间大大增多

Google将逐渐蚕食微软的企业级市场，Google接下来再进行一些整合，发展各行业关键客户，然后予以大力宣传。一统江湖不久矣。另外，对高级需求的用户，Google会根据使用量来收费，长远来看，卖Service的肯定比一锤子买卖赚钱容易。软件发展到现在，微软按照License一次性收费，然后靠老用户升级才能再收费的盈利模式已经行不通了。Window Vista就是个例子，新产品做得太好，对以后升级不利；但是做得很差，又对本次升级不利。微软现在想赚点钱也不容易啊。