浅谈项目管理

  同事写的一片关于项目管理的随笔，挺好，大家共勉

  所谓的项目，就是要用有限的资源、有限的时间为特定客户完成特定目标的阶段性工作。对于我们这些做外包的项目经理来说，更是如此。因为我们所做的部分只是整体项目的一部分，客户给我们的时间期限和人力资源都是比较紧缺的，对于产品的质量要求是较高的。这对我们的项目管理水平提出了高要求。从开始工作到今天，参加了不少的项目。有作为普通开发人员的，也有作为项目经理的。有一些成功的经验，也有不少失败的教训。从其中学到了不少知识，也有很多体会。今天提笔写下，希望能和各位共勉之。

     一：人无预则不立

    因为所做过的业务比较小的原因，没有接触过大型的项目。每个月10人规模的项目是比较常见的，也有一个人开发的项目。但是不管什么样的项目，即使是一个普通的担当，也应该有自己的计划，而不仅仅是等着项目经理分配工作。人无预则不立，作为项目经理，更应该在项目的开始制定一个计划。用这个计划来指导我们的工作，也用我们的实际工作情况来修正计划。我们制定的计划要具体的，可衡量的，可实现的，富有弹性的。在做项目的过程中，会碰到各种各样意料之外的问题，这些问题就会影响你的计划，如果不根据实际情况对计划作出修正，而是固执地按照预定的计划执行下去的话，这个项目多半是要失败的。

    二：每日当三省吾身

    曾子曰：“吾日三省吾身——为人谋而不忠乎？与朋友交而不信乎？传不习乎？”。这是在漫漫的人生路上不断地提高自身修为的方法。同样，在一个项目进行的过程中，也要有三省吾身的精神，才能让我们的项目高效有序稳定的执行下去并且获得成功。也许不必每日，但每隔一定的时间必要检查自己的计划执行情况。并不仅仅是检查进度的情况。重要的要做出分析和判断，然后完善计划。如果和预定相同的话，是在哪个地方执行得比较好，所以项目才正常进行的。如果不吻合，就要调查，是那个阶段没有符合预定的计划，碰到了什么情况，所以项目提前或者滞后了。如果提前，是否牺牲了品质；如果滞后，是由什么原因造成。询问项目组内的同事、项目负责人等了解项目的人，甚至组外有经验的同事，请教使项目走向正轨的方法。如果无法赶上预定计划的话，就要在征得客户的同意的情况下，修正计划。在最小的偏差范围之内就跟踪到，并及时纠正，每天都不懈怠的做这项工作，避免长时间的滞后，我们才有可能获得成功。

    三：量体裁衣

    合理配置人员是项目成功的保证。针对每个人不同的特长，根据项目的具体环境和条件来合理安排人员在恰当的岗位上。一般不建议采用人员恒定的配备情况，除非这个项目组里的每个成员在业务经验，技术能力，工作态度方面均相差不大，并且这个业务内容是很熟悉的业务，开发流程和工具也是有过很多经验的。业务熟悉的人可以让他多负责式样书的做成，式样书的评审，单体测试评审等。技术能力强的可以多做一些制造，代码的评审，环境的做成，sample的做成，基类的构建等。让他们能得心应手的施展自己的才华，积极地融入这个团体，在有限的时间，有限的资源内更好更快地完成工作。

    四：眉毛胡子分开抓

    作为项目经理来说，每天的事情都很多并且繁杂。总有各种各样意外的情况不断地骚扰我们，如何在这种意外频发的环境下，管理和充分利用好自己的时间，是困扰我们的一个难题。我们的时间如果规划和利用不好，会对项目产生很大的影响。我认为我们应该遵循要事第一的原则来把握我们自己的时间。把我们要做的工作列出它们的重要，紧急程度，我们第一要做的是紧急的重要的工作。最好每天都规划一下我们要做的工作，做到心中有数。一次处理一件事情，避免同时处理多件不同的工作。避免分心，工作过程要全神贯注，排除各种分心的因素。避免将时间花在琐碎的多数问题上。 要把一些别人可以替代完成的工作授权给别人完成。我们则需要及时跟进被授权的工作，如果真出了问题，项目经理需要主动承担责任。以最小的代价和浪费获得最佳期待结果。正确地做正确的工作。

     作为项目经理，我们的炼成还需要很多的经验和教训。我把自己的体会拿出来晒就是希望能抛砖引玉，把我们的项目做得更好。希望各位指正。