2023高新企业认定干货:三大新要求、专家审核重点

一、2023年高新认定新要求

1、发证日期为2021年或2022年的有效期内的高新技术企业不能申报,发证日期为2020年的有效期内的高新技术企业名称发生变更的,须先完成高新技术企业名称变更事项再申请认定。异地迁入且完成整体迁移的高新技术企业,须先完成高新技术企业异地搬迁事项再申请认定。

2、符合《科技型中小企业评价办法》(国科发政〔2017〕115号)评价入库条件的企业(主要条件:职工总数≤500人、年销售收入≤2亿元、资产总额≤2亿元等),应当评价入库后再申请高新技术企业认定,并在高新技术企业认定申请书注明2023年科技型中小企业评价入库编号。

3、高新技术企业认定和高新技术企业培育入库实行无纸化申报,专家评审依据以电子材料为准。委将会同市财政局、市税务局对企业存档纸质申请材料进行抽查或要求申请企业补充提供,如发现弄虚作假或与电子申请材料不一致的,按照相关规定处理。

二、2023年高新认定审核指标

国家高新技术企业认证主要通过四个指标来评分:知识产权、科研成果转化能力、研发管理水平以及企业成长性指标。

(一)知识产权指标

1、知识产权类型

主要包括企业拥有的已经授权的专利、软件著作权以及集成电路布图设计专有权等知识产权(不包含商标)。

2、知识产权要求

(1)知识产权核心技术需要属于高新技术领域范围内。

(2)企业提交的知识产权在国内外都有过申请,认定时将登记为一项。

(3)知识产权的所有权人是公司的员工,需要转移到公司名下才可进行申报。

(4)高新技术企业认定要求专利以获得授权证书为准。

(5)知识产权需要与企业经营的内容挂钩,要有相关联,没有相关性不能得到评审专家认可。

(二)科研成果转化能力内容

1、科技成果数量要求

要求企业3年内的科技成果转化年平均数需达五项以上。

2、科技成果转化要求

(1)高新技术企业申请条件中,同一个科研成果(如专利、版权等)在国内外都有进行过申请,在认定时只记为一项。

(2)企业购进或出售的技术成果需要提交正式的技术合同。

(3)成果转化材料需要与研发活动相关。

(4)技术成果转化的证明依据有:企业以技术成果形成产品、服务以及相关的样品、样机等。

(三)研发组织管理能力内容

1、需要收集公司开展活动前已经确立的研发立项报告。

2、需要设立专门的研发预算核算体系。

3、有条件的企业可以与其他的高新或科研机构开展产学研合作。

4、企业需要设立自己的研发机构且机构要有专属的设备设施。

5、需要设立与研发人员有关的考核制度体系。

注:以上五个内容企业全部具备,才有希望拿到20分。

(四)成长性指标内容

此项高新技术企业认定要求,是反映企业净资产增长率以及销售增长率的评价(各占10分),具体计算方法通过固定的公式计算。

申请高企认定的企业要符合以上指标做好准备,以便更好的通过高企认证。另外企业要记住几项具有“一票否决权”的认定条件:

1、企业高新技术领域不符不可申报;

2、企业注册成立时间不满一年不可申报;

3、企业当前处于筹建或者研发阶段,没有销售收入的,不可申报。

4、企业没有任何知识产权不可申报。

三、高新认定审核重点

提前了解专家评审方法和核审重点,可以有效提升高新技术企业评分。那专家评审和核审重点有哪些方面?

(一)专家评审判断方法

1、申请书及附件较齐全与标准规范;

2、整体内容是否差异;

3、数据信息是否前后统一;

4、各部分的内容是否合理;

5、各部分的逻辑关系是否对应。

(二)审核重点

1、知识产权产权问题

(1)公司取得的专利为哪类型专利,有无本质性工艺创造专利,支撑专利的高新技术是否含金量高,是否达到高新技术企业申报认定要求,有没有长时间在行业内具有竞争力。

(2)企业公司取得专利权的方式,如自主研发或者受让、受赠、并购等。

2、企业公司人员问题

(1)企业公司在外聘研发人员时,有没有准确判定工作时间,是否达到了全职工作满183天的时间要求。

(2)企业内部的研发人员是否同时兼任企业公司高层的管理人员,是否参与开发项目,是否具备科研能力。

(3)研发人员占比是否符合要求;人员总数是否符合高新技术企业申报认定要求。

(4)企业公司总人员的数据是否正确,是否将未参与社会保险人员算进员工总数。

3、销售合同与发票对应问题

(1)发票开具内容如何;收入与产品之间的对应关系如何;国家高新技术产品销售发票是否只写了统称。

(2)有没有出现研发项目采用的是专业术语或专用名词,而销售合同采用通用名称的情况,造成了项目与收入对应关系不清晰。

(3)收入是否按照国家高新技术企业申报规定准确归集到位,对产品和服务共同形成的转化收入,是否做到每项收入数据都一一对应。

(4)企业内部的会计记账标准和税务局的标准有无差异,收入与日常申报材料数据信息有无差异。

4、研发支出核算问题

(1)有没有进行研发费用单独核算或专账管理。

(2)研发支出核算是否清晰,设备、人员同时用于多个开发项目的,是否按照高新技术企业申报认定要求做好归集,一一对应。

5、高新技术产品收入

(1)高新产品收入是否清晰,归集办法是否准确。

(2)高新技术产品是否全部都属于领域目录范围。

(3)高新产品与知识产权之间是否密切关联,或是否存在相关产权未授权,不在有效期。

6、科技成果转化

(1)有没有列出科技成果转化汇总表,成果转化项数是否核算清楚。

(2)附件材料是否出现错放漏放等情况,与成果转化汇总表是否保持一致。

(3)证明材料是否单一。

在国家高新技术企业申报中,很多申请不成功的企业,对评审视角的理解不够,因此能提早了解审核专家的审核重点,对企业申报高新有很大帮助。

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