EXCEL【数据处理之数据清洗——重复数据处理】

本文介绍了Excel中几种高效的数据处理方法,包括高级筛选、条件格式、删除重复项、数据透视表以及使用COUNTIF函数来检测和标记重复值。通过这些技巧,可以快速定位并去除数据集中的重复数据,同时进行数据计数和频率分析,对于数据清洗和分析工作极具实用性。
摘要由CSDN通过智能技术生成

1、高级筛选法:数据 —> 排序和筛选 —> 高级

2、条件格式法(只重复值标记进行标记):开始 —> 条件格式 —> 突出显示单元格规则 —> 重复值

3、删除重复数据:数据 —> 数据工具  —> 删除重复项 

4、数据透视表法(计算数据重复的频次):插入 —> 数据透视表

5、函数法:COUNTIF(range,criteria)对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数

range:要计数的单元格范围

criteria:计算条件,其形式可以为数字、表达式或文本

 

其中B列【=COUNTIF(A:A,A2)】结果是每个员工编号出现的次数,所有大于1所对应的员工的编号即为重复编号。

C列【=COUNTIF(A$2:A2,A2)】显示的是出现第二次及以上的重复值,筛选C列中等于1的数即可得到数据去重后的结果。 

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