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下面举几个实例说明如何使用内部订单
1. 实际费用归集
和成本中心通常用来归集部门发生的费用不同,(实际)内部订单通常用来归集某个专项的费用,这个专项可以是公司的一次春游,一次年会甚至某个建设项目,通常这个专项是跨成本中心的,比如年会,可以建立一实际内部订单,可以将组织这次年会所有的费用全部记入该内部订单,在期末根据一定规则再结算到成本中心,同样也可将各项费用计入一个项目订单,待项目完成后在统一结算至各个资产。
在一个ERP项目中,项目组有30多个成本中心,职工薪酬差旅费等从HR自动过帐,还有些劳保费用,期末需要将这些成本中心的费用按照职工薪酬资产业务类型,差旅费资产业务类型等转入待摊以便统计资产的各项费用(使用资产业务类型做统计),如果需要将这30多个成本中心一一转平,工作量大,所以事先使用分配将30多个成本中心的各项费用先分配到一实际内部订单,再从内部订单统一根据各中资产业务类型转走费用(),工作量减少30倍。
2. 辅助核算和统计过帐