内部订单的定义
内部订单用于计划、收集和结算内部作业和任务的成本。SAP能够在内部订单的整个生命周期中对其进行监控;从最初的创建,到所有实际成本的规划和过账,再到最终的结算和归档。
内部订单是一个独立的小型项目成本对象,即它是成本的集合,但不是具有WBS和网络关系的完整项目。内部订单可以在会计期间(月)结束时结算到固定资产、项目、成本中心等。这是一个类似于费用分配的过程。反过来,内部订单作为结算的settlement receiver,用来临时存储间接费用。
内部订单VS成本中心
成本中心通常是长时间固定不变的,用来收集日常成本的收集器,对应于组织架构的部门,或者职能中心。
而内部订单则通常用来指向一个短期的项目,事件,例如展会,一个研发项目,用来收集与该项目相关的所有费用,事件结束即关闭内部订单。
内部订单VS生产订单
两者相同的地方是,都表示一个短暂的项目,可以作为用来收集项目相关的所有成本及费用,并最终结转出去
不同点: 内部订单是一个CO内部的cost object, 主要强调成本及费用的归集。而生产订单兼具了物流生产方面的功能,可以带BOM,routing,可以监控整个过程状态
内部订单通常有以下几种类别:
间接费用订单:费用订单是用于归集特殊事件和临时项目成本的对象。
投资订单:用于监视在固定资产生产过程中发生的成本,如建造厂房及安装设备,然后通过订单结算进行资本化
计提订单:对未来发生的费用提前入账,然后在一定期间范围内进行摊销。
带收入的内部订单:如果某些收入的业务不用销售订单模块管理,可以使用内部订单简化管理。
模型订单:这个是SAP提供的用来创建新订单类型的参考
配置内部订单类型
所有的内部订单创建,必须首选选择订单类型,通过订单类型,确定订单的部分参数
订单类型决定了内部订单
- 是否参加Commitment Management
- 是否允许记收入
- 订单状态管理
- 主数据字段的特征(必需、可选等)
- 订单编号是内部分配还是外部分配以及编号范围
- 结算、规划和预算的一般参数
- 订单布局Order Layout
维护订单类型的路径如下
这里面比较重要的是settlement profile
配置路径如下,只有在这里配置了,才能assign给order type
Settlement profile定义了订单是否能被结算,Allocation structure, PA transfer structure, 默认的receiver 种类,还有哪些是可以作为有效的Settlement Receiver的,以及结算所产生的凭证类型。